Organiser un groupe de personnes dans un club social peut être une expérience amusante et croissante. Vous ferez connaissance avec plus de gens, participerez à des activités les uns avec les autres, planifiez les uns avec les autres et peut-être même servir les uns avec les autres. Un club social est un groupe de personnes ayant des objectifs ou des styles de vie communs. Voici quelques conseils pour organiser un club social.
Nommez votre club social. Créez un nom pour votre club social. Vous pouvez décider de créer un nom en fonction de vos intérêts ou de vos caractéristiques communes, telles que les mères au foyer, les épouses divorcées, etc.
Annoncez votre club social. Créez un dépliant contenant des informations sur les réunions ou les événements de votre club social. Pour obtenir plus de réponses, créez des morceaux détachables en bas avec le nom du club social et un numéro de téléphone ou une adresse que les personnes peuvent contacter si elles souhaitent se joindre. Déposez des circulaires dans les bibliothèques, les cabinets de médecin ou d’autres lieux d’affaires où vous rencontreriez des membres potentiels.
Choisissez un conseil d'administration. Pour que le club social soit un succès, vous aurez besoin d’un responsable, ainsi que d’un conseil exécutif qui l’aidera. Le bureau exécutif comprend le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Habituellement, la personne qui crée le club est considérée comme le fondateur ou le président. Le président peut décider s’il souhaite affecter des membres aux postes du conseil exécutif ou organiser des élections. Pour le premier mandat, il pourrait être plus facile d’attribuer les postes. Pour les mandats futurs, il sera plus facile d'organiser des élections pour les différents postes.
Décidez des règles et procédures. Avec votre conseil exécutif, décidez si une cotisation annuelle doit être payée pour permettre de payer les activités, la location de la salle et les fournitures. Décidez si votre club publiera une lettre d’information. Décidez des règles de participation aux activités du club ou aux procédures de réunion. Assurez-vous de les taper et de les conserver dans un club cahier (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) ou un classeur que les futurs conseils d'administration pourront utiliser.
Planifiez l'année. Avec votre conseil exécutif et les membres présents à la réunion, décidez des activités, réunions et projets de service que vous souhaitez réaliser tout au long de l'année. Lorsque les activités et les dates sont décidées, assurez-vous d'envoyer un bulletin d'information par courrier électronique aux membres qui font partie de votre club. Décidez s'il y a des exigences que les personnes doivent remplir pour devenir membre du club social.
