Les comptes de résultat sont créés en utilisant deux méthodes principales pour comptabiliser le revenu. La méthode de la comptabilité de caisse ne comptabilise que la trésorerie à la réception par la société, tandis que la méthode de la comptabilité d’acquisition comptabilise les créances, ce qui donne une image légèrement plus précise du revenu de la société au moment de la publication du relevé. Hormis cette légère différence, les méthodes de création d’un compte de résultat sont les mêmes. Dans les deux cas, l’état présente les revenus, soustrait les dépenses et se termine par un montant de revenu net indiquant le résultat net de la période comptable.
Articles dont vous aurez besoin
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Rapports de revenus et dépenses de l'entreprise
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Tableur
Ecrivez l'en-tête du compte de résultat pour informer les lecteurs de la période couverte par le relevé. Placez l'en-tête sur les deux premières lignes de la feuille de calcul, avec la première ligne, "Compte de résultat" suivi du nom de l'entreprise. Remplissez la deuxième ligne en indiquant la date de fin de la période de couverture du relevé - par exemple, «Période se terminant le 31 décembre 2011».
Passez une ligne puis ouvrez la première partie du compte de résultat avec le mot «revenu» placé à l'extrême gauche. Placez le montant de revenu pour l'année dans une colonne à droite de la ligne, sauf si vous souhaitez ventiler le revenu en plusieurs types de revenus - par exemple, espèces et comptes à recevoir. Si vous le faites, descendez d’une ligne et indentez légèrement, puis placez le nom du groupe de revenu sur la ligne avec le montant de revenu de ce groupe dans une colonne à droite. Utilisez vos rapports de revenus pour l'année afin de déterminer les montants et les types de revenus.
Soulignez le dernier montant du groupe de revenus et, à la ligne suivante, placez les mots «Revenu total» à l'extrême gauche. Additionnez tous les groupes de revenus et placez ce montant dans la colonne en dessous du montant souligné.
Déplacez vers le bas une autre ligne et écrivez «Moins le coût des produits vendus» dans l'extrême gauche sous «Revenu total». Mettez le coût total des produits vendus au cours de la période du compte de résultat sous le montant du revenu dans la colonne de droite. Soulignez le montant et soustrayez le coût des produits vendus du revenu total pour calculer les bénéfices bruts de la société. Placez le résultat dans la même colonne, sous le montant souligné. À l'extrême gauche de cette ligne, sous "Coût des produits vendus", écrivez "Marge brute."
Écrivez «Moins de frais d’exploitation» à l’extrême gauche de la ligne suivante. Indiquez chaque type de dépense sous cette ligne, légèrement en retrait par rapport à la gauche de la page, ajoutez un petit espace après chacun et ajoutez les montants. Les dépenses comprennent des coûts tels que le loyer, la paie du travailleur et les frais de bureau. Souligner la dernière dépense; en dessous, placez le total ainsi que l'écriture «Total des dépenses d'exploitation» dans la colonne à l'extrême gauche.
Commencez la ligne suivante par l'intitulé «Résultat d'exploitation». Calculez le résultat d'exploitation en soustrayant le total des dépenses d'exploitation du bénéfice brut. Listez le résultat dans la colonne de droite.
Descendre d'une ligne. Identifiez la ligne «Moins les intérêts débiteurs» à l'extrême gauche et placez les intérêts débiteurs pour la période visée dans la colonne de droite sous le revenu d'exploitation. Soulignez le montant des intérêts débiteurs.
Déplacez-vous sur une autre ligne et étiquetez cette entrée, «Résultat net avant impôts». Soustrayez les intérêts débiteurs du résultat opérationnel et affichez le résultat dans la colonne de droite.
Commencez la ligne suivante par l’étiquette «Moins d’impôt sur le revenu», puis placez les montants de cet impôt dans la colonne de droite. Soulignez le montant.
Écrivez «Revenu net» sur la ligne suivante, soustrayez l’impôt sur le revenu indiqué du revenu net avant impôt. Placez ce nombre dans la colonne la plus à droite sous le montant souligné de l'impôt sur le revenu pour compléter le compte de résultat selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
