Être nouveau au travail peut être une expérience éprouvante pour un nouvel employé. Accueillir un nouveau collègue peut soulager les nerfs de la personne et contribuer à rendre l'expérience inoubliable.
Présentez-vous à votre nouveau collègue. Allez dans la zone de travail de votre nouveau collègue et saluez-le chaleureusement. Faites preuve d'enthousiasme et dites à cette personne qui vous êtes et ce que vous faites. Montrez de l'enthousiasme et de l'intérêt pour ce que votre nouveau collègue a à dire.
Présentez votre nouveau collègue aux autres. Une fois que vous avez discuté un peu, donnez à votre nouveau collègue le temps de s’installer dans son nouvel environnement de travail. Puis indiquez-lui que vous allez le présenter aux autres employés. Vous pouvez le faire de plusieurs manières. Montrez le nouveau collègue et présentez-le pendant que vous vous promenez. Amenez les gens dans leur espace de travail et présentez-les là. Appelez pour une réunion rapide afin de faire une brève introduction ou envoyez simplement un courrier électronique à tout le monde qu’il ya un nouvel employé et dites aux autres d’accueillir cette nouvelle personne en vous arrêtant pour une introduction rapide.
Montrez à votre nouveau collègue où sont les choses. Si votre lieu de travail se trouve au bureau, vous pouvez afficher la salle des fournitures de bureau, la salle des fax et des imprimantes. Montrez au nouveau collègue où se trouvent la salle de repos, les toilettes, la salle du courrier et les issues de secours.
Aidez votre nouveau collègue à s’installer. Le premier jour, il est nécessaire que le nouveau collègue s’installe pour qu’il puisse faire son travail. Si vous avez un administrateur dans le bureau, cette personne peut être responsable de la configuration de votre nouveau collègue, alors assurez-vous que les deux se rencontrent. Si vous n'avez pas d'administrateur, vous devrez peut-être aider votre nouveau collègue à se préparer. Assurez-vous qu'il dispose du matériel et des outils nécessaires pour pouvoir effectuer son travail. S'il a besoin d'un ordinateur, d'un téléphone et de fournitures de bureau, assurez-vous de les avoir et de les configurer correctement. Assurez-vous que votre patron est conscient que vous aidez le nouvel employé pour qu'il sache où vous vous trouvez.
Règles de l'Etat. Si votre patron n'a pas été en mesure de faire l'orientation avec votre nouveau collègue, proposez-vous de le faire vous-même. Assurez-vous que vous travaillez toujours en même temps et que vous êtes toujours en mesure de répondre aux besoins du nouveau collègue. Certaines règles de base et procédures opératoires standard doivent être respectées sur votre lieu de travail. Assurez-vous d'informer votre nouveau collègue. S'il existe des règles concernant le moment et la durée des pauses, des appels téléphoniques personnels ou des visiteurs, assurez-vous de le lui faire savoir.
Donnez à votre nouvelle collègue le temps de respirer. Votre nouveau collègue peut trouver que les choses vont trop vite, alors essayez de leur donner une marge de manœuvre. Donnez-lui suffisamment de temps pour préparer ses affaires et pour pouvoir garder un peu d'intimité ou un moment de silence.
Être disponible. Informez votre nouveau collègue que, s’il a besoin d’aide, vous serez disponible. Informez-le du moyen le plus simple pour vous joindre ou pour savoir où se trouve votre lieu de travail afin qu'il puisse passer à vos questions.
Montrez à votre nouveau collègue comment faire les choses. Au cours des premiers jours, il peut être nécessaire de montrer à votre nouveau collègue comment utiliser le matériel de bureau. Offrez votre aide et soyez patient lorsque votre nouveau collègue vous demande de l'aide.
Emmenez votre nouveau collègue. À la fin du premier jour, vous voudrez peut-être organiser une réunion après le travail avec d'autres collègues. Invitez votre nouveau collègue à s’associer pour le mettre à l’aise et pour se familiariser avec tout le monde.
Suivre. Le lendemain, faites le suivi avec votre nouvelle collègue. Vous serez heureux de voir qu'il est de retour pour la deuxième journée, en partie parce qu'il se sent bien accueilli et qu'il trouve que l'environnement de travail que vous lui avez présenté la veille lui va bien.
Conseils
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Offre d'acheter votre déjeuner collègue au premier jour. Montrez à votre collègue les meilleurs endroits pour acheter le déjeuner.
Attention
Ne pas perturber l'emploi du temps de votre nouveau collègue. Ne pas envahir la vie privée de votre nouveau collègue. Ne bavardez pas avec votre nouveau collègue au sujet des autres et vice versa. Veillez à ce que le ton et l'ambiance restent professionnels afin que vos actions ne soient pas mal interprétées.
