Les organisations doivent souvent mettre en œuvre plus d'un projet à la fois avec des ressources limitées. La planification des ressources permet aux responsables d'identifier leurs ressources afin de les appliquer au mieux aux zones où suffisamment de ressources ne sont pas disponibles pour effectuer plusieurs tâches simultanément.
Projets de départ
Un chef de projet a besoin de ressources pour démarrer un projet. Lorsque les ressources sont limitées, les projets sont hiérarchisés en fonction d'un ensemble de critères. Les projets les plus importants ont la plus haute priorité et commencent plus tôt que les projets moins prioritaires. La planification des ressources implique des dates de début et de fin échelonnées pour coïncider avec la disponibilité des ressources.
Risques du projet
L'identification et la planification des ressources font partie intégrante de l'évaluation des risques d'un projet. Les activités du projet sont identifiées et les délais d'exécution sont estimés en fonction des ressources disponibles. Si d'autres projets dépendent des mêmes ressources, ces activités doivent être terminées ou interrompues avant que de nouvelles activités puissent commencer. Le risque associé à ces retards est minimisé lorsque les ressources sont planifiées pour mener à bien des activités de projet plus prioritaires avant de démarrer d'autres activités.
Ressources disponibles
L'ordonnancement met en évidence les domaines dans lesquels les ressources ne sont pas disponibles au moment requis pour l'achèvement des projets hautement prioritaires. Les organisations peuvent démarrer plus tôt des projets moins prioritaires s'ils peuvent être terminés avec les ressources disponibles. D'autres projets de priorité plus élevée peuvent attendre que des ressources, telles que la capacité de l'installation ou du personnel qualifié, soient ajoutées.
