La planification des ressources humaines est un élément important du maintien d’un bon service des ressources humaines (RH). Ce type de plan est développé par étapes et examine le rôle des employés au sein de l'entreprise, analyse les packages d'avantages existants et prépare les nouveaux employés aux futurs postes. Cependant, ce type de planification a ses forces et ses faiblesses, en particulier avec les employés existants, dans la mesure où le plan évalue essentiellement les travailleurs individuels et les compare aux nouveaux talents.
Évaluation des employés existants
L'une des étapes de la création d'un plan de ressources humaines consiste à évaluer les employés actuels. Cette étape est un type de force pour l'entreprise, car les employés problématiques sont identifiés et les employés assidus sont reconnus. Savoir quels sont les problèmes des employés peut aider les ressources humaines à planifier, afin que les compétences et les capacités des employés soient mises à profit ailleurs.
Obtenir de nouveaux employés
L'une des étapes de la planification des ressources humaines consiste à recruter plus d'employés ou de représentants. Cette étape peut s'avérer être une faiblesse, car le simple recrutement de personnes qualifiées est parfois une tâche ardue. Par exemple, il peut être impossible de recruter une poignée de personnes qualifiées avant un délai donné si les candidats sont moins qualifiés. Ce manque de personnel qualifié peut retarder d'autres plans ministériels.
Opportunités internes
Un autre avantage des étapes de planification des ressources humaines est que les employés actuels sont souvent considérés avant un nouveau travailleur lorsque des opportunités internes se présentent. Cela permet à l'entreprise d'économiser du temps et de l'argent, car il devient inutile de recruter de nouveaux employés. C'est également une étape positive pour les employés existants, car ce sont les personnes qualifiées et travailleuses qui sont prises en compte pour les promotions.
Budgets et avantages sociaux
L'une des étapes de la planification des ressources humaines comprend la gestion du budget disponible pour le service et les salaires des employés. Cependant, cette étape peut devenir une faiblesse pour la progression si le budget est limité. Un budget limité peut affecter l'embauche de nouveaux employés, les avantages sociaux ou les avantages sociaux offerts aux employés existants et les ressources offertes par les ressources humaines. L’un des objectifs de la planification est de s’assurer que le budget est utilisé au maximum de ses possibilités, mais cela n’est pas toujours possible compte tenu des ramifications du budget global disponible de l’entreprise.