Votre augmentation de salaire annuelle ou votre promotion d’emploi peut dépendre de la question de savoir si vous avez atteint vos objectifs de vente ou si vous avez obtenu la meilleure note lors de votre examen annuel des performances. Prouver que votre travail est précieux pour l'organisation et que les échelons supérieurs dépendent de la clarté et de la conviction avec laquelle vous articulez vos réalisations. En d'autres termes, ce n'est peut-être pas ce que vous avez accompli l'année dernière, mais à quel point vous racontez l'histoire.
Révisez votre description de travail
Bien sûr, vous savez ce que votre travail implique, mais avant de commencer à rédiger la partie auto-évaluation de votre évaluation de rendement annuelle, commencez par passer en revue votre description de poste officielle. Cela garantit que votre auto-évaluation est complète et qu'elle concerne toutes les tâches et tâches qui vous ont été attribuées. Si vous n'avez pas de description de travail écrite, dressez une liste de toutes vos tâches et responsabilités au fur et à mesure que vous les réalisez sur plusieurs jours. Cela deviendra votre description de travail aux fins de la rédaction d'une auto-évaluation complète. En outre, notez les buts ou objectifs que vous ou votre superviseur considérez comme importants pour votre travail.
Cette fois l'année dernière
Il est utile de comparer les réalisations de cette année aux objectifs dont vous et votre superviseur avez discuté lors de votre précédent examen. Révisez donc votre évaluation de rendement précédente. Pour chaque objectif, notez si vous avez atteint cet objectif, quand et comment. Par exemple, si votre superviseur s'attendait à ce que vos ventes augmentent de 20%, notez la date à laquelle vous avez atteint cet objectif de 20%. En outre, notez brièvement la stratégie que vous avez utilisée pour augmenter vos ventes et la façon dont votre stratégie a entraîné cette augmentation. "Les ventes ont augmenté de 20% à la mi-juin; nous avons recherché des informations sur la délocalisation d'un concurrent en dehors de l'État et mis au point un sondage auprès des clients qui préféraient un fournisseur local; obtenu 14 clients supplémentaires." Vous n'avez pas besoin d'écrire une explication détaillée maintenant - vous le ferez lorsque vous rédigerez la partie auto-évaluation de votre évaluation.
Ne pas ignorer vos lacunes
S'il y a des domaines dans lesquels vous n'avez pas atteint vos objectifs ou des fonctions professionnelles où vous pourriez vous améliorer, ne les ignorez pas. Votre superviseur ne néglige pas nécessairement les lacunes simplement parce que vous êtes très performant dans d'autres domaines. Décrivez les domaines dans lesquels vous avez besoin d’amélioration et indiquez si vous avez exploré des moyens d’améliorer vos performances dans ces domaines. Par exemple, si vous n’êtes pas un expert d’Excel, mais qu’il s’agit d’une application essentielle pour votre travail, indiquez ce que vous faites pour l’améliorer dans ce domaine - de préférence une dépense qui ne constituera pas une dépense pour l’entreprise, telle que la réalisation d’un cours en ligne. votre propre temps.
Les exigences de routine ne sont pas des accomplissements
Se rendre au travail à l'heure et être au travail à l'heure prévue est formidable, mais ce n'est pas un accomplissement, car les employés sont censés être à l'heure et présents chaque jour. Les attentes de routine telles que la présence et le maintien de relations de travail collaboratives avec vos collègues et vos superviseurs ne méritent pas d'être vantées. Ce sont les choses que vous êtes censé faire, pas celles pour lesquelles vous recevez une récompense, une augmentation ou une promotion. Votre supérieur hiérarchique peut apprécier votre assiduité et votre attitude collégiale à l’égard du travail et les considérera probablement comme des facteurs très importants de votre performance globale, mais ils n’ont pas besoin de faire partie de votre auto-évaluation. Au lieu de cela, énumérez vos réalisations au cours de la période d’examen au-delà de vos objectifs.
Finalisez votre liste de réalisations
Rassemblez vos notes et rédigez une liste chronologique de vos réalisations. Passez en revue vos notes sur chaque objectif que vous avez atteint au cours de la dernière année et précisez les détails de chaque objectif. Pour chaque réalisation, énoncez l'objectif et indiquez le délai ou la date à laquelle vous avez atteint l'objectif. Soyez objectif et spécifique, tout en soulignant les résultats quantifiables. Fournissez des détails sur la manière dont vous avez atteint l'objectif et expliquez vos étapes de manière succincte. Décrivez les obstacles que vous avez rencontrés et comment vous les avez résolus, car la résolution de problèmes est une compétence valorisée par les employeurs.
Résumez chaque réalisation et décrivez son impact sur l'organisation, par exemple en contribuant au résultat final en atteignant ou en dépassant votre quota de vente. En plus d'atteindre vos objectifs déjà définis, décrivez les réalisations que vous avez initiées, telles que les tâches que vous avez entreprises pour améliorer votre performance et qui prouvent que vous apportez une contribution précieuse à l'organisation. Assurez-vous que le travail que vous avez initié est pertinent tant pour l'entreprise que pour votre propre succès.
Exemples de réalisations d'employés
Lorsque vous avez terminé votre liste, vos réalisations et réalisations peuvent se présenter comme suit:
Exemple:
Objectif: Augmenter les ventes de 20% au cours de l'année civile, d'ici le 31 décembre.
Action prise: Après avoir appris que notre concurrent délocalisait en dehors de l'état, j'ai rassemblé toutes les informations possibles sur sa clientèle et sur la manière dont il attire les clients. J'ai découvert que la majorité de ses clients étaient fidèles à l'entreprise parce qu'elle avait été fondée dans cette ville et cet État. Avec ces informations, j'ai compilé une liste de tous les clients potentiels de notre marché, éliminé les clients que nous servons actuellement et créé une liste de clients potentiels à partir des noms restants. Une fois que le concurrent a fermé son magasin local, j'ai contacté des clients qui n'étaient plus servis par le concurrent. Le 15 septembre, sur 30 clients potentiels, j'ai pu gagner 14 clients supplémentaires, dont 10 ont immédiatement passé des commandes, ce qui a entraîné une augmentation de 26% par rapport aux ventes de l'année précédente.
Défis: Le seul défi que j'ai rencontré était le moment choisi pour rejoindre mon public. Je voulais être respectueux des relations que notre concurrent entretenait avec nos clients, sans avoir l'air de faire du braconnage à leurs clients. Par conséquent, j'ai attendu que le concurrent ait finalisé son transfert hors de l'état. Ce faisant, j’ai appris que mon approche était appréciée des nouveaux clients et qu’elle arrivait au bon moment.
