Les informations comptables sont la compilation de diverses transactions financières dans une organisation. Les propriétaires et responsables d’entreprises utilisent ces informations pour analyser les opérations de leur entreprise et mesurer les performances individuelles des processus, des responsables et des employés. La présentation des informations comptables est importante car il existe des normes comptables nationales relatives à la publication des documents financiers. Cependant, certains rapports comptables internes ne doivent pas nécessairement respecter les normes nationales.
Articles dont vous aurez besoin
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Transactions financières
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Système de comptabilité
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Ledgers et journaux
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Des ordinateurs
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Logiciel de comptabilité
Développer des rapports de comptabilité de gestion. La comptabilité de gestion crée des rapports internes pour les décisions de gestion. Ces rapports répertorient généralement les coûts d'exploitation liés aux matériaux, à la main-d'œuvre, aux frais généraux et à d'autres informations. Les rapports de comptabilité de gestion sont internes et suivent la méthode de présentation en fonction de la demande de la direction.
Utilisez des livres de comptabilité et des journaux. Les informations contenues dans ces livres comptables sont présentées dans des comptes financiers qui ne contiennent que des informations relatives au compte, telles que les dépenses de services publics ou de fournitures de bureau. Les comptes financiers incluent généralement des débits à gauche et des crédits à droite dans chaque compte. Les comptes sont également regroupés par type, tels que les actifs, les passifs et les ventes.
Créer des états financiers. Les états financiers présentent les informations comptables sous une forme spécifique afin que les utilisateurs puissent comprendre le bon fonctionnement de l'entreprise. Le compte de résultat inclut tous les revenus, le coût des biens vendus et les dépenses. Le bilan contient des actifs, des passifs et des bénéfices non répartis. Le tableau des flux de trésorerie contient une combinaison de comptes indiquant les entrées et les sorties de fonds d'une entreprise. Les informations sont réparties en groupes de trésorerie liés aux opérations, aux investissements et aux fonctions de financement.
Conseils
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L’utilisation d’une méthode de présentation comptable standard permet aux propriétaires et dirigeants d’entreprise de comparer les informations financières de leur entreprise à celles d’autres entreprises. Cela permet aux dirigeants d’entreprise de déterminer la force de leurs performances sur le marché économique.
Attention
Ne pas comptabiliser correctement les transactions financières peut générer des informations comptables faussées. Cela peut créer des situations difficiles lorsque vous essayez d'obtenir des prêts auprès de banques et de prêteurs qui ne peuvent pas évaluer avec précision la santé financière d'une entreprise.
