La comptabilité traite des chiffres, mais ces chiffres se rapportent à des situations réelles qui nécessitent une connaissance de fond et une profondeur pour une compréhension complète. Les caractéristiques qualitatives de la comptabilité sont les dimensions du système qui décrivent la relation entre les nombres et les scénarios qu’elles décrivent.
Qualités principales de l'information comptable
Les qualités principales de la dimension qualitative d’un système comptable sont la pertinence et la fidélité de la représentation, variables indispensables à l’utilité de ses informations pour la prise de décisions de gestion. La pertinence d'un système détermine son utilité. Vous pourrez peut-être rassembler des données exhaustives sur la productivité de chacun de vos employés, mais si vous êtes sur le point d’acheter de nouvelles machines qui restructureront complètement votre système de production, ces informations seront en grande partie hors de propos. Cela ne vous donnera pas beaucoup de valeur pour prédire les résultats futurs.
La fidélité de la représentation d'un système décrit sa relation avec ce qui s'est passé au quotidien dans votre entreprise. Pour fournir cette représentation fidèle, les informations de comptabilité doivent être complètes, c'est-à-dire qu'elles doivent inclure toutes les transactions qui ont eu lieu au cours de la période comptable. Il doit également être exempt d'erreur, les informations saisies représentant fidèlement les transactions effectuées. Les informations comptables doivent également être neutres ou saisies sans aucun parti pris qui orienterait la lecture des données vers un résultat ou une interprétation souhaitée.
Caractéristiques qualitatives secondaires
Les caractéristiques qualitatives secondaires d'un système rendent ses données précises et pertinentes plus faciles à utiliser. La vérifiabilité est la capacité de sauvegarder des informations. Les reçus et les factures rendent les informations comptables vérifiables, ce qui vous permet d'approfondir les chiffres de la page pour en déterminer l'exactitude et la pertinence. La ponctualité garantit que votre calendrier de saisie et d'assemblage des informations correspond au moment où votre entreprise a besoin de ces données. La compréhensibilité fait référence à la manière dont vos informations sont organisées et présentées et à leur convivialité. La comparabilité décrit la manière dont les données sont organisées et présentées sur toute la période comptable. Vous pouvez ainsi facilement trouver des chiffres tels que le résultat brut et le résultat net et les comparer au fil du temps.
L'importance de l'aspect qualitatif de la comptabilité
Un prêteur ou un investisseur qui examine vos numéros de comptabilité voudra replacer votre information financière dans son contexte pour évaluer sa fiabilité. La vérifiabilité et la fidélité des représentations de votre système comptable constituent une base pour évaluer sa crédibilité et votre solvabilité en tant que perspective de prêt ou d'investissement. Un étranger examinant vos informations de comptabilité ne disposera probablement que de peu de temps et de patience pour examiner vos rapports comptables. La compréhensibilité et la comparabilité rendent vos données plus faciles à saisir et à absorber et réduisent vos chances de perdre des opportunités simplement parce que vous n'avez pas présenté les informations de manière efficace.
