Selon le nombre d'employés d'une entreprise, les tâches de son responsable des ressources humaines varient considérablement. Plus l'entreprise est petite, plus des fonctions spécifiques, telles que la gestion des salaires, seront probablement externalisées. Comprendre comment augmenter progressivement vos activités de ressources humaines internes vous aide à gérer la croissance efficacement, en maximisant la productivité de votre travail dans les limites de votre budget.
Planification organisationnelle
L’un des devoirs de tout service des ressources humaines est de gérer l’organigramme de la société. Dans les entreprises de quelques employés seulement, la planification organisationnelle peut mettre l’accent sur la création d’un organigramme en prévoyant les besoins futurs en matière d’embauche, en définissant des critères permettant d’embaucher davantage de personnel, en rédigeant des descriptions de poste détaillées et en créant une chaîne de commandement. Dans les grandes entreprises, les fonctions des ressources humaines relatives à l'organigramme comprennent la révision des descriptions de poste, la détermination de la nécessité de confier le travail en sous-traitance à un tiers ou la décision de procéder si l'inverse est nécessaire. Plus la société est ancienne, plus la planification de la relève est importante pour assurer la continuité des effectifs.
Recrutement, formation et gestion
Le personnel des ressources humaines interne recrute, forme et gère des employés dans les petites entreprises à l’aide de méthodes abordables, telles que des annonces imprimées ou des offres d’emploi en ligne, la formation des superviseurs des nouveaux employés et les examens annuels. Les grandes entreprises peuvent engager des agences de recrutement de cadres ou des chasseurs de têtes pour pourvoir à des postes de cadres dirigeants. Ils envoient des employés à des ateliers de formation ou engagent des experts pour organiser des séminaires de groupe internes. Dans les petites entreprises, les tâches des ressources humaines consistent notamment à créer le premier manuel de l’entreprise destiné à décrire les politiques et procédures, tandis que les grandes entreprises examinent et peaufinent leurs guides en fonction de leurs besoins.
Avantages et compensation
Plus l'entreprise est petite, plus la rémunération des employés est simple. À mesure que les entreprises grandissent, elles ajoutent des primes de signature, des indemnités de départ, des avantages, des programmes de bien-être, des récompenses et des avantages. Les fonctions d'un responsable des ressources humaines dans une petite entreprise peuvent inclure l'externalisation de la paie et la collaboration avec un fournisseur d'assurance pour proposer des avantages volontaires que les employés achètent eux-mêmes.Les responsables des ressources humaines des grandes entreprises collaborent avec leurs services comptables pour intégrer correctement les nouveaux employés, en s'assurant que les informations relatives à la paie, telles que les informations fiscales personnelles, le taux de rémunération et les avantages, sont correctes. Ils organisent des programmes de récompenses totales comprenant des programmes de moral, des récompenses, des concours, des initiatives de bien-être et d'autres moyens de créer un meilleur équilibre travail / vie privée pour les employés.
Conformité légale
À mesure qu'une entreprise grandit, ses obligations légales envers ses employés se développent. Lorsque les employeurs atteignent des niveaux d'embauche spécifiques, ils tombent sous le coup des règles de la Equal Employment Opportunity Commission et de la Americans with Disabilities Act. Les employeurs doivent suivre les directives de la sécurité et de la santé au travail et se conformer aux lois du travail fédérales et fédérales, notamment en ce qui concerne le paiement d’heures supplémentaires, les pauses, l’affichage de panneaux d’information et le droit de s’organiser. Les petites entreprises travaillent généralement avec un expert du travail pour comprendre et remplir leurs obligations légales, tandis que les grandes entreprises peuvent compter sur un conseil interne ou sur du personnel expert en ressources humaines pour surveiller la conformité.
