Atteindre vos objectifs actuels en matière de ressources humaines et veiller à ce qu'un personnel suffisamment formé soit prêt à répondre aux besoins futurs de votre entreprise incite de nombreux employeurs à proposer des programmes d'aide à l'éducation. Pour les employés, cela représente un avantage non imposable. Les subventions et bourses en vertu de l'article 117a de l'IRS, ainsi que les programmes d'aide aux employés en vertu de l'article 127 de l'IRS, s'appliquent généralement. Cependant, l'article 132d prévoit un troisième programme, généralement le plus avantageux. Vous pouvez opérer simultanément dans plusieurs sections de l'IRS.
Section 132d de l'IRS - Avantages sociaux
Toute déduction qu'un employé serait normalement autorisée en vertu de l'article 162 sur son impôt sur le revenu devient libre d'impôt pour l'employé en vertu d'un programme d'aide aux études de l'employeur conformément à l'article 132d de l'IRS. Les frais de voyage, les repas et les cotisations professionnelles sont généralement couverts, ainsi que les frais de formation qui aident les employés à maintenir ou à améliorer leurs compétences professionnelles. Les employés qui doivent satisfaire à certaines exigences en matière de formation pour leur poste actuel sont également admissibles en vertu de cette section. Vous ne trouverez pas d'exigences écrites ni de limites en dollars sur le montant dépensé dans le programme. Selon le Journal of Accountancy, la section 132d offre plus de souplesse que les deux autres options.
Section IRS 117a - Subventions et bourses
L’article 117a, l’une des trois sections de l’IRS concernant les programmes d’aide à l’éducation des employeurs, met l’accent sur les subventions et bourses. Les coûts des livres, des frais et des frais de scolarité, ainsi que du matériel et des fournitures pédagogiques nécessaires, bénéficient de la franchise d'impôt du fonctionnaire lorsqu'il est couvert en vertu de la présente section. Seuls les candidats diplômés qui fréquentent des établissements autorisés remplissent les conditions de cette section du règlement. Par conséquent, toutes les études sur les employés ne sont pas des candidats appropriés pour ce type d'assistance.
Section IRS 127 - Programmes d'aide aux employés
L'article 127 autorise les employeurs à dépenser jusqu'à 5 250 dollars par employé en avantages non imposables au titre des programmes d'enseignement associés à la relation d'emploi de l'employé, à compter de 2011. Selon IRS.gov, vous ne devez montrer aucune aide à l'éducation fournie à votre employé. sur son W-2, sauf si elle dépasse cette limite de 5 250 $. Les dépenses admissibles de premier cycle ou de deuxième cycle comprennent les paiements pour les livres, le matériel, les frais et dépenses similaires, les fournitures et / ou les frais de scolarité. Ces programmes ont tendance à être coûteux pour les employeurs et peuvent également créer un fardeau administratif. Le plan doit rester ouvert à tous les employés à la recherche d'un diplôme d'études supérieures et de premier cycle et un plan écrit officiel doit exister.
Stipulations facultatives de l'employeur
En tant que concepteur du programme d'assistants d'éducation des employés de votre entreprise, vous disposez de nombreuses options flexibles. Voulez-vous stipuler une moyenne minimale pour rester dans le programme? Allez-vous établir une échelle de paiement glissante avec un A représentant un remboursement de 100% et offrant un remboursement moins élevé pour les notes les plus basses? Quels fonds allez-vous financer? Allez-vous payer les frais de scolarité directement ou sous forme de remboursement? Les employés doivent-ils rester employés pendant une période minimale après le financement de leur diplôme? Couvrez-vous des livres et du matériel ou juste des frais de scolarité? L’utilisation de la créativité au cours de la phase de développement de votre programme d’aide à l’éducation vous aide à créer un programme qui répond aux besoins de votre entreprise.
