Les statuts d'une société existent en tant que règles et règlements internes de la société qui régissent l'entreprise. Les statuts de la société doivent être écrits pour éviter les conflits entre les administrateurs, les dirigeants et les actionnaires de la société concernant la gestion de l'entreprise. Aucune règle spécifique n'existe en ce qui concerne la création de règlements administratifs. De nombreux sites Web fournissent des exemples de modèles pouvant être utilisés pour créer des règlements. Il peut également être nécessaire de faire appel à un avocat pour rédiger des règlements, en particulier dans le cas d'une société complexe.
Importance
Les statuts de la société sont créés par les fondateurs de l’entreprise. Un fondateur peut être une personne physique ou morale responsable de l'organisation de la société et du dépôt des documents de constitution auprès de l'État. Une société n'a pas l'obligation de déposer ses statuts auprès d'un organisme fédéral, d'un État ou local. La société doit conserver ses règlements au même endroit que ses autres documents commerciaux importants. Les sociétés peuvent être amenées à montrer les statuts de la société aux investisseurs, aux créanciers et aux autres parties intéressées pour prouver l'existence légale de la société.
Ce qu'il faut inclure
Les statuts devraient inclure des informations telles que l'heure et le lieu des réunions d'actionnaires et d'administrateurs. Les statuts d'une société doivent établir comment l'entreprise conservera ses registres, ainsi que le nom et l'adresse de ses actionnaires et de ses administrateurs. Le document doit traiter des pouvoirs conférés aux dirigeants, aux administrateurs et aux actionnaires de la société en ce qui concerne la prise de décisions pour la société. Le nombre d'administrateurs siégeant au conseil d'administration et la durée de leur mandat doivent figurer dans les règlements. Les informations d'identification, telles que le nom de la société et son bureau, doivent être mentionnées dans les statuts de la société. Les statuts de la société doivent contenir des informations sur les procédures de conservation des documents de la société et sur le processus de sélection des nouveaux administrateurs.
Information additionnelle
Les règlements administratifs d'une société doivent indiquer le nombre d'actions que la société est autorisée à émettre à des investisseurs potentiels, si les statuts de la société ne traitent pas de la question. Les statuts doivent indiquer le type d'actions que la société est habilitée à émettre, ainsi que les privilèges de vote et de prix par action accordés aux différents actionnaires de la société. Le document peut traiter des fonctions des dirigeants de la société et de la rémunération due aux dirigeants de la société. Les règlements de la société peuvent inclure l'exercice de l'entreprise et la méthode utilisée pour effectuer des transactions financières.
Considérations
Les règlements de la société sont adoptés lors de la première réunion de la société. Cela signifie que les statuts deviennent officiels dès que le conseil d'administration de la société accepte les dispositions contenues dans le document. Une fois les règlements adoptés, ils servent de règles et de règlements officiels. Le conseil d'administration de la société peut attendre la première réunion de la société pour rédiger les règlements si les fondateurs n'ont pas rédigé de règlements pour l'entreprise, comme l'explique le site Web de Findlaw. Les statuts de la société peuvent être modifiés par le conseil d'administration, en totalité ou en partie, lors de réunions ultérieures.
