Chaque entreprise est tenue de conserver des archives commerciales pendant plusieurs années. Les registres de propriété, par exemple, devraient être conservés en permanence. Les experts en comptabilité recommandent de conserver vos déclarations de revenus pendant au moins sept ans. Dans certains cas, ces documents sont accessibles au public, de sorte que tout le monde peut y accéder. Que vous ayez besoin d'informations sur un partenaire commercial potentiel, un concurrent ou un fournisseur, il peut être intéressant de consulter leurs registres fiscaux. Cela vous donnera une meilleure idée de leur situation financière et de leur performance globale.
Conseils
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Si c'est une société cotée en bourse, vous pourrez peut-être trouver leurs états financiers sur leur site web ou sur des sites comme Edgar.
Types de dépôts auprès de la SEC
Avant de commencer, assurez-vous de savoir quoi chercher. Les sociétés ouvertes et autres entités commerciales, telles que celles qui inscrivent leurs titres sur un marché américain ou dont l'actif total s'élève à plus de 10 millions de dollars, sont tenues de soumettre leurs états financiers à la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Ces documents sont accessibles en ligne via la base de données EDGAR et peuvent inclure les éléments suivants:
- Rapport 10-K
- Rapport 10-Q
- Rapport 8-K
- SEC S-1
- Annexe 13D
Les rapports 10-K et 10-Q sont les formulaires SEC les plus couramment déposés. Le premier fournit des informations détaillées sur les performances financières d'une entreprise, notamment un aperçu de l'activité, des données financières, la rémunération des dirigeants, des propriétés, des facteurs de risque et d'autres données. Il doit être déposé chaque année. Le formulaire 10-Q de la SEC est une version abrégée du 10-K et doit être rempli tous les trimestres.
Étant donné que ces formulaires sont disponibles au public, les investisseurs les consultent souvent pour évaluer les sociétés dans lesquelles ils ont un intérêt. D'autres entreprises peuvent également rechercher ces informations.
Par exemple, vous pouvez vérifier l'état financier d'un fournisseur avant de vous associer à celui-ci. Si cette entreprise fait faillite, votre entreprise en pâtira. Vous ne pourrez peut-être pas maintenir votre calendrier de production et répondre aux commandes des clients, ce qui entraînerait une perte de revenus.
Les organisations doivent également déposer le rapport 8-K pour informer la SEC de tout événement majeur concernant les actionnaires. Les entreprises qui envisagent de devenir publiques doivent remplir le formulaire S-1 de la SEC. Si vous décidez d’acquérir la propriété véritable d’au moins 5% des actions d’une société, vous devez remplir le formulaire Annexe 13D.
Les formulaires SEC énumérés ci-dessus fournissent plus qu'un simple aperçu des finances d'une entreprise. Ils offrent également des informations précises sur les facteurs de risque, le fonds de roulement, la rotation des stocks et d’autres aspects essentiels. Cela vous permet d’évaluer les risques et de prendre une décision éclairée.
Recherche sur EDGAR
Les dossiers fiscaux d'une organisation et les autres documents fournis à la SEC peuvent être trouvés gratuitement dans une base de données appelée EDGAR. Cet acronyme signifie «collecte, analyse et récupération de données électroniques». Les utilisateurs peuvent rechercher des enregistrements fiscaux, des rapports périodiques, des documents d'entreprise, des opérations d'initiés et d'autres informations pertinentes.
EDGAR contient plus de 21 millions de remplissages. Tout ce que vous avez à faire est de visiter SEC.gov, de cliquer sur Dépôts, puis d'accéder aux dépôts de la société EDGAR. Entrez le nom de l'entreprise et cliquez sur Rechercher. Vous pouvez également vérifier les remplissages quotidiens, les archives et les fonds communs de placement d'une organisation.
Vérifier les bases de données financières
AlphaSense, CapIQ, Dun & Bradstreet et d’autres bases de données financières en ligne fournissent des données et des recherches complètes sur les entreprises publiques et privées. D & B, par exemple, est la plus grande base de données au monde. Il fournit des informations détaillées sur plus de 200 millions d'entreprises de plus de 190 pays.
CapIQ est une autre ressource complète. Cette plate-forme en ligne fournit aux investisseurs et aux organisations des rapports commerciaux, des données de marché mondiales, des états financiers, des estimations de recherche et plus encore. Vous pouvez également rechercher des enregistrements fiscaux sur AlphaSense, qui utilise l'intelligence artificielle et la technologie de traitement du langage naturel pour transformer les données en informations exploitables sur les sociétés, les produits et les tendances du marché.
Experian fournit également des archives publiques commerciales. Cette société détient des données sur plus de 27 millions d’entreprises actives au crédit aux États-Unis. Même si cette plate-forme est mieux connue pour ses services de crédit, elle fournit également une aide à la commercialisation et d’autres services. Les utilisateurs peuvent télécharger des rapports détaillés comprenant des documents publics, des informations sur le crédit aux entreprises, des évaluations du risque de stabilité financière, des rapports de recouvrement et des rapports de faillite. Cependant, il est possible que vous ne trouviez pas les mêmes informations pour chaque entreprise que vous étudiez.
Si vous préférez une approche plus traditionnelle, vous pouvez toujours vérifier auprès de la ville ou du comté où l'entreprise opère. Contactez le secrétaire d'État dans l'état d'incorporation ou consultez son site Web officiel. Les informations dont vous avez besoin peuvent être disponibles en ligne.
