Sauf si vous ne négociez que des ventes au comptant, vous aurez des clients qui vous doivent de l'argent. Garder la trace de ces montants est une partie importante de votre tenue de dossiers. Les comptes clients représentent la somme des comptes clients en attente. Plus vous gardez vos livres avec soin et suivez les clients avec des soldes en souffrance, mieux vous pourrez gérer les flux de trésorerie de votre entreprise.
Comptes à recevoir sur votre bilan
Les comptes débiteurs sont un actif dans votre bilan, car ils ajoutent à votre valeur nette. Les prêteurs éventuels tiennent compte des comptes clients lorsqu’ils prennent des décisions concernant votre demande de prêt. Lorsqu'un client paie une facture, la valeur de votre actif créditeur diminue, mais le montant des liquidités figurant sur votre bilan augmente également.
Chiffre d'affaires des comptes débiteurs
Le chiffre d’affaires des comptes clients est un terme comptable qui désigne la fréquence à laquelle les clients paient ce qu’ils vous doivent. Votre taux de roulement dépendra des conditions que vous proposez aux clients et de votre efficacité à recouvrer les comptes en souffrance. Vous pouvez choisir d’utiliser les termes net 15 ou net 30, ce qui signifie que vous accordez à vos clients un délai de paiement de 15 ou 30 jours à compter de la vente. La mise en place d'une période de paiement plus courte facilite les flux de trésorerie car vous recevez le paiement plus rapidement. Prévoir des délais de paiement plus longs peut toutefois s'avérer un outil marketing utile, ce qui en fait un choix plus attrayant pour les clients ayant des difficultés de trésorerie et les grandes entreprises qui fixent leurs propres conditions, par exemple 30 jours ou 45 jours, et qui paient des centaines de fournisseurs.. Quelles que soient vos conditions de paiement, veillez à conserver des enregistrements complets et précis des factures impayées et du moment où elles sont entièrement réglées.
Ratio de rotation des comptes débiteurs
Le ratio de rotation des comptes clients est mesuré en nombre de fois par an où vous recevez le montant généralement dû sous forme de comptes clients.Par exemple, si vos clients cumulés doivent en moyenne à votre entreprise 4 000 USD en tout temps au cours de l’année et que vous collectez 32 000 USD au cours de l’année, votre ratio clients sera de huit, car le total de vos créances est payé huit fois en moyenne. le cours de l'année. Moins vous accordez de temps à vos clients pour payer, plus le ratio de vos comptes clients est élevé. Le ratio des comptes clients est également une mesure de votre réactivité dans la collecte des comptes en souffrance. Augmenter le ratio de vos comptes clients est une stratégie efficace pour améliorer les flux de trésorerie et attirer les investisseurs. Un ratio élevé vous aidera également à obtenir plus facilement un prêt.
Améliorer le ratio de rotation de vos comptes clients
Vous pouvez améliorer votre ratio de roulement des comptes clients en modifiant vos conditions afin de donner à vos clients moins de temps pour payer. Vous pouvez également augmenter ce ratio en collectant avec diligence les comptes en souffrance. L'inclusion des soldes en souffrance sur les factures en cours est un moyen convivial de rappeler aux clients ce qu'ils vous doivent. L'envoi de relevés mensuels indiquant le total des factures impayées est également une stratégie efficace et non agressive. Dans certains cas, vous devrez peut-être vous affirmer davantage et passer des appels téléphoniques ou envoyer des courriels pour recouvrer les montants en souffrance. Maintenir vos comptes clients à jour est le reflet d’une entreprise bien gérée, d’où une situation financière saine.
