Un booster club offre son aide dans l’orientation, la collecte de fonds et la mission de l’organisation qu’il soutient. Les booster clubs ne sont pas différents. Beaucoup incluent un conseil d'administration qui discute des problèmes et agit dans le meilleur intérêt des enfants. À cette fin, les règlements sont élaborés par le conseil d’administration et chaque membre de club doit se conformer à la loi. Quelques articles standard sont inclus dans tous les règlements administratifs relatifs aux clubs de rappel de groupe.
Objectifs ou énoncé de mission
Chaque règlement administratif de rappel de groupe devrait inclure le nom réel de l'organisation, sa mission et éventuellement l'énoncé de mission de l'organisation. La liste des objectifs est une alternative à un énoncé de mission. Les objectifs peuvent inclure la réduction des écarts entre les parents, les enseignants et les administrateurs pour le bien-être des élèves; fournir un soutien bénévole à la bande et à ses objectifs; et aider à couvrir les coûts des déplacements, de l'équipement, des uniformes et d'autres besoins.
Élections et responsabilités du conseil exécutif
Les membres du conseil et parfois les parents des membres de la bande élisent souvent le conseil exécutif. Les postes élus comprennent les président, vice-président, secrétaire et trésorier. Les statuts exigent souvent que chaque membre du conseil d'administration fasse inscrire un enfant dans le groupe pendant toute la durée de son mandat dans l'organisation. Le conseil exécutif a généralement le vote à la majorité finale dans les motions présentées par d'autres membres du conseil ou par un membre du conseil exécutif. Le trésorier est responsable du suivi budgétaire et des virements depuis le compte boosters. Le secrétaire prend et rend compte des procès-verbaux des réunions du conseil. Le président préside et maintient l'ordre tout en veillant au meilleur intérêt des enfants. Le vice-président préside en l'absence du président et assiste, le cas échéant, dans l'exercice de ses fonctions présidentielles.
Réunions du conseil et exigences des membres
Le conseil d’administration de rappel du groupe peut se réunir tous les mois, que ce soit pendant la saison morte ou lors de la participation. Les membres du conseil exécutif élus facilitent le déroulement de la réunion tout en discutant et en votant sur divers sujets. Les membres sont souvent tenus d'assister à chaque réunion, sauf en cas d'urgence ou lorsque le président en est informé à l'avance. Généralement, plus de deux réunions manquées sans notification peuvent entraîner une inactivité des exigences d'adhésion. Chaque membre du conseil peut être invité à diriger ou à participer à l'un des nombreux comités, tels que la collecte de fonds, les concessions, les accompagnateurs de voyage et les préparatifs de voyage. Certains boosters de groupe exigent des frais d'adhésion des membres et des parents des membres du groupe afin de réduire le besoin d'événements de collecte de fonds.
Levée de fonds et préoccupations budgétaires
La collecte de fonds est une activité importante des boosters de groupe et peut prendre la forme de vente de produits, de production d’événements ou de gestion de concessions. L'argent provenant des collectes de fonds peut être utilisé pour le banquet de fin d'année du groupe, les voyages, les uniformes, les instruments et autres besoins. Les membres du conseil établissent souvent le budget avec l'aide des membres du conseil exécutif pour l'année précédant le début de la saison. Le conseil d'administration devra peut-être approuver tout achat.
