La comptabilité architecturale est placée sous les auspices de la direction de la comptabilité «de gestion» qui comprend la comptabilité publique, la comptabilité publique, la vérification interne et la comptabilité de gestion. Les entreprises de construction, d’ingénierie et d’architecture utilisent toutes un sous-ensemble de la comptabilité de gestion appelé comptabilité de projet. La comptabilité architecturale implique la gestion de projet et comprend des estimations, des offres, une facturation du temps et des matériaux, ainsi qu'un suivi du coût des travaux qui fournit un instantané de l'activité du projet à tout moment pendant son déplacement.
Logiciel de comptabilité architecturale
Le logiciel de comptabilité architecturale est constitué de modules autonomes qui introduisent les données saisies dans le système du grand livre général et qui génèrent les rapports financiers ou de gestion nécessaires. Chaque module fonctionne indépendamment et permet de générer des rapports pour vérifier l'exactitude des données saisies et fournir les informations nécessaires aux gestionnaires. Les modules de la comptabilité architecturale peuvent inclure «facturation», «contrats», «coût des travaux et suivi», «comptes créditeurs», «budget», «estimations et offres», «comptes recevables», «paie», «grand livre», “Reporting” et plus.
Comptabilité par projet
Le module «Coût du travail» s’intègre au module «Contrat» et permet de comparer les prix estimés d’origine, les prix du contrat convenus, avec les revenus et les dépenses réels générés pour le contrat, le projet ou le travail individuel. La comptabilité architecturale capture également des données basées sur le temps et les dépenses. Les architectes se rendent souvent sur les sites du projet pour vérifier que les conceptions s'intègrent de manière esthétique et physique à la propriété. Les frais de déplacement et dépenses connexes, ainsi que le temps de service, sont ajoutés au module «Coût des tâches» après leur saisie par le service de la comptabilité.
Rentabilité de l'emploi
Avec les rapports créés à partir du système après la saisie de toutes les données, les responsables peuvent les examiner pour vérifier la rentabilité du projet et effectuer des ajustements, si nécessaire, sur la tarification des projets futurs. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité architecturale permet à un cabinet d'architectes de visualiser tous les coûts spécifiquement associés au projet et de réaliser les zones à améliorer. Il permet également à l'entreprise de suivre les dépenses facturables et non facturables, ainsi que de répartir les frais généraux non facturables sur tous les projets du système pour obtenir une mesure précise de la rentabilité de l'entreprise.
Les clients
Les entreprises de services telles que les cabinets d’architectes comptent énormément sur le maintien de la clientèle existante et l’attrait de nouveaux clients. Avec les pratiques de comptabilité architecturale et les logiciels en place, les rapports peuvent être personnalisés pour que le client lui montre tous les coûts individuels de ses projets et l'aide à planifier les besoins futurs en matière de construction et de conception. Cela constitue un outil supplémentaire pour les efforts de marketing visant à attirer une nouvelle clientèle.
