Un entrepreneur indépendant est un travailleur indépendant qui fournit des services à un employeur travaillant de manière indépendante en vertu d'un accord contractuel. Si vous envisagez de faire appel à un entrepreneur indépendant, comprenez les éléments clés du contrat qui devraient être couverts afin que votre entreprise ne soit pas tenue responsable des taxes non anticipées et des autres problèmes juridiques.
Prestations de service
L'accord doit clairement définir les services à exécuter et la durée de ce travail. Les produits livrables et la portée des travaux à exécuter doivent également être clairement définis afin d'éviter tout malentendu.
Confidentialité
Une clause de non-divulgation doit être incluse dans l'accord afin de protéger la société contre le partage par un contractant de connaissances qui ne sont pas déjà connues du public.
Statut de l'entrepreneur
L'accord doit clairement préciser que le contractant n'est pas un employé de la société et qu'il ne participe pas à un accord de coentreprise avec la société, ni n'agit en tant que mandataire de la société. Il devrait également inclure une clause indiquant que le contractant renonce à tout droit aux avantages que l'entreprise offre aux employés à temps plein, tels que les avantages pour soins de santé et un plan 401k.
Le statut d'entrepreneur doit couvrir tous les points utilisés par l'IRS pour déterminer si une personne est un entrepreneur indépendant. La détermination de l’IRS est basée sur une liste de 20 questions utilisées pour évaluer le statut de la personne. Par exemple, une personne ne serait pas considérée comme un entrepreneur indépendant si l'entreprise lui fournit une formation pour faire son travail, si l'entreprise supervise son travail ou s'il existe une relation continue avec cette personne.
Travailler pour le poste
L'accord doit indiquer que les tâches et les produits livrables fournis par le consultant sont des travaux contre rémunération et que les travaux qui en résultent sont la propriété de la société et pour son utilisation exclusive.
Compensation
Définissez si l’entrepreneur recevra un montant forfaitaire ou un taux horaire. Précisez également quand les paiements seront effectués et s'ils sont liés au calendrier des travaux à effectuer.
Résiliation
Spécifiez les conditions dans lesquelles un entrepreneur indépendant peut être licencié - par exemple, «cet accord peut être résilié à tout moment, à la discrétion de la société, avec un préavis de 30 jours».
Sollicitation de clients et d'employés
Indiquez que le contractant ne peut recruter aucun employé de l'entreprise ni tenter de faire affaire avec des clients de l'entreprise pendant une période déterminée.
Arbitrage
En cas de différend entre l'entrepreneur indépendant et l'entreprise, le contrat doit indiquer que l'accord sera soumis à une médiation et que, s'il n'est pas résolu, les problèmes seront soumis à un arbitrage exécutoire. Il devrait également indiquer que toute personne perdant l’affaire devra récupérer tous les honoraires d’avocat.
