Il n'y a pas une seule méthode de comptabilité recommandée pour les salons. La meilleure méthode de comptabilité pour votre salon dépend de la taille et de la nature de votre entreprise. Les salons plus petits avec des opérations moins complexes peuvent préférer opérer sur une base de caisse en utilisant une méthode de comptabilité à entrée unique. Toutefois, les grands salons qui stockent leurs stocks et effectuent davantage de transactions peuvent vouloir investir dans un logiciel de comptabilité sophistiqué et fonctionner selon la méthode de la comptabilité d’exercice.
Cash vs. Accrual
Les salons ont la possibilité d’effectuer des travaux de comptabilité en espèces ou selon la méthode de la comptabilité d’exercice. La comptabilité d'exercice exige que le salon enregistre une transaction lorsqu'un produit ou une dépense est généré, que des liquidités soient impliquées ou non. La comptabilité de caisse consiste à n'enregistrer une transaction que lorsque la trésorerie entre ou sort du salon. La comptabilité de caisse est généralement plus intuitive et plus facile pour les comptables sans expérience en comptabilité. Cependant, la comptabilité d'exercice donne une image plus précise de la situation financière de l'entreprise. Si votre salon stocke des produits et les revend à des clients, vous ne pouvez utiliser la comptabilité de caisse que si vos recettes brutes annuelles moyennes étaient inférieures à 1 million de dollars pour les trois dernières années d'imposition.
Manuel ou informatisé
Les petits salons avec seulement quelques stylistes préféreront peut-être conserver des registres manuels. La comptabilité manuelle fonctionne mieux si votre salon ne compte pas beaucoup de transactions, si les opérations ne sont pas très complexes et si vos stylistes sont classés comme des employés. Toutefois, si vos stylistes de salon sont des entrepreneurs indépendants, un logiciel de comptabilité peut faciliter le suivi de leur revenu individuel et générer 1099 formulaires à la fin de l'année. Les salons qui stockent des produits peuvent vouloir utiliser un logiciel de comptabilité avec un module d'inventaire. Un module d'inventaire facilite la comparaison du coût des produits avec les résultats des ventes pour identifier les produits rentables et les tendances des ventes.
Entrée simple vs double entrée
Si vous vous penchez vers une méthode de comptabilité de caisse, vous pouvez également choisir de gérer la comptabilité en utilisant la méthode de saisie unique. Dans la comptabilité en partie simple, chaque transaction affecte un compte par rapport à deux comptes en comptabilité en partie double. Par exemple, supposons qu'un client paie 60 USD pour la coiffure. En utilisant la méthode à entrée unique, vous débiteriez simplement de l’argent pour 60 $. En comptabilité en partie double, vous débiteriez 60 dollars en espèces et créditeriez le compte des revenus des services de 60 dollars. L'entrée simple peut être plus facile à réaliser, mais il est plus difficile d'identifier les erreurs et les erreurs par rapport à la méthode de l'entrée double.
autres considérations
Considérer d'autres aspects des opérations de salon et de leur complexité financière. Si le salon utilise une méthode complexe pour facturer et payer les stylistes, il serait peut-être préférable de recourir à une méthode de comptabilité plus sophistiquée qui peut vous aider à garder les chiffres exacts. Par exemple, il n’est pas très difficile de facturer et d’enregistrer une redevance mensuelle forfaitaire pour la location de fauteuils stylistes. Toutefois, si vous facturez une commission sur les revenus du styliste ou d’autres frais en fonction du revenu, il peut être intéressant d’acheter un logiciel de comptabilité plus avancé.
