La comptabilité est souvent considérée comme le moteur des affaires car elle fournit aux entreprises les meilleures informations sur le fonctionnement interne de leurs opérations. Les transactions financières résultant des opérations commerciales et les transactions financières concernant les actifs de la société sont toutes enregistrées et présentées par des comptables internes. La direction a besoin d'informations financières précises pour plusieurs raisons, notamment la planification, la prise de décision et les rapports de rentabilité.
Planification
Avant même que la plupart des entreprises démarrent leurs opérations, un certain niveau de planification est effectué pour déterminer le niveau de réussite pouvant être atteint des opérations. Les entreprises examineront les tendances économiques actuelles telles que la demande des consommateurs, la taille du marché et le nombre de concurrents. Cette analyse aide les entreprises à déterminer le secteur qui convient le mieux à leurs produits et services, puis se concentre sur la planification des installations et des équipements nécessaires pour créer des opérations commerciales fructueuses.
Décisions de gestion
Une fois qu'une entreprise commence à produire des biens et des services, les cadres supérieurs doivent examiner chaque niveau de l'entreprise pour s'assurer que chaque département fonctionne à son apogée. Certains départements devront peut-être être réorganisés pour recréer un environnement concurrentiel produisant des biens et des services de haute qualité. De plus, la direction utilisera les informations comptables pour décider si son entreprise pourrait améliorer ses opérations en achetant un concurrent ou en pénétrant un nouveau marché avec ses installations de production existantes.
Rentabilité
Le principal besoin d’informations comptables est de déterminer la rentabilité globale. Les ventes, les coûts de fabrication, les stocks et les dépenses sont tous enregistrés et présentés à la direction de la société afin que les niveaux de profit de la société puissent être déterminés. Des états financiers tels que le bilan ou le tableau des flux de trésorerie peuvent également être préparés afin que la direction puisse évaluer la valeur de la société et les fonctions génératrices de trésorerie des activités commerciales.
Investir
Une fois que les entreprises comprennent parfaitement leur rentabilité, elles commencent à décider d'investir leurs liquidités et leurs bénéfices non distribués provenant des opérations commerciales. La direction décidera du montant des liquidités à réinvestir dans l'entreprise et du montant à investir dans des titres portant intérêt. Les entreprises utiliseront ces placements en titres pour générer des liquidités en dehors des activités commerciales, leur donnant ainsi des flux de trésorerie plus importants. Les comptables doivent suivre ces investissements pour s'assurer que l'entreprise ne prend pas trop de risques d'investissement.
Analyse de performance
Une fois que les transactions financières d’une entreprise sont correctement enregistrées et présentées dans des états financiers, les comptables examinent les informations pour déterminer la vigueur des opérations commerciales. Les comptables utilisent des ratios financiers pour ventiler les états financiers et les comparer à l'industrie ou à leurs concurrents. Cette analyse aidera la direction à trouver les points faibles de l’entreprise et leur permettra de trouver des solutions pour renforcer ces opérations.
