La constitution d'une entreprise est l'acte consistant à faire enregistrer officiellement une entreprise à l'État dans lequel l'entreprise exerce ses activités principalement. Quand une personne devient une société, elle bénéficie de certaines protections contre les activités de l'entreprise. La personne est à l'abri des dettes, des actifs et des aspects juridiques de l'entreprise constituée en société. Les personnes deviennent généralement incorporées au cours de la première année d'activité.
Trouvez le site Web du secrétaire d'État de votre État (voir Ressources). Cliquez sur "Business Filings". Cliquez ensuite sur «Formulaires de dépôt et frais». Vous verrez ensuite une liste de liens relatifs à différents types de structures d’entreprise, telles que les sociétés en commandite et les fiducies. Ce sont tous différents types de dépôts traités par le secrétaire du bureau de votre état. Cliquez sur le lien pour les sociétés professionnelles.
Téléchargez le formulaire nécessaire pour les premiers dépôts d'articles d'incorporation de votre état. Vous remarquerez les frais que vous enverrez avec votre formulaire dûment rempli. Envoyez ces frais sous forme de chèque ou de mandat.
Indiquez le nom de votre société, la ville dans laquelle elle se trouve et la date à laquelle vous postez les statuts. Rédigez une brève description de l'entreprise dans l'espace en blanc approprié. Puis entrez les informations vous concernant en tant qu'actionnaire unique, car vous devenez vous-même constitué en société. Écrivez votre nom, puis écrivez 100 pour cent des actions dans l'espace vide qui demande le pourcentage d'actions détenues par l'individu.
Écrivez des informations sur vous-même, telles que votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone. N'indiquez pas de numéros de sécurité sociale ou d'identification d'employé sur ce formulaire. Les statuts sont des documents publics et tout le monde peut voir ces formulaires.
Embaucher un comptable ou un avocat pour agir en tant que mandataire légal de votre société constituée. Demandez au comptable ou à l’avocat de renseigner les informations de base sur lui-même, y compris son nom et son adresse, aux endroits qui en font la demande sur le formulaire de nomination d’agent statutaire initial. Faites-le ensuite signer le document.
Envoyez les documents par la poste au bureau des documents au secrétariat du bâtiment de votre État. Une fois que vos formulaires sont traités, vous recevrez une lettre par la poste confirmant votre incorporation.
