L'ordinateur personnel a été introduit par IBM - International Business Machines - en 1981, selon le Computer History Museum. Depuis ce temps, l’utilisation des ordinateurs personnels en entreprise s’est répandue de façon envahissante. En 2011, presque tous les employés ont un ordinateur personnel sur leur bureau. Les professionnels utilisent des ordinateurs pour de nombreuses fonctions, telles que la création de lettres, le calcul de chiffres ou la recherche sur Internet. Les ordinateurs personnels peuvent également être utilisés pour de nombreuses fonctions et applications pour les entreprises.
Envoyer des emails
Les courriels sont l’un des moyens les plus répandus de communiquer dans le monde des affaires. Les professionnels des entreprises aux analystes marketing utilisent des ordinateurs personnels pour envoyer des courriels. Les secrétaires utilisent les courriels de la société pour informer les autres gestionnaires et employés de réunions ou de fonctions spéciales. Les gestionnaires utilisent souvent le courrier électronique pour joindre et diffuser des documents importants, tels que des rapports et des mémos. En outre, les courriers électroniques peuvent être utilisés en externe pour informer les clients sur les nouveaux produits ou services. Les professionnels de la publicité envoient souvent des courriels à des milliers d'entreprises en un clic pour générer des prospects et des commandes de produits.
Création de documents
Les professionnels utilisent fréquemment des ordinateurs personnels pour créer des documents, tels que des mémos, des rapports, des formulaires professionnels, des factures d'expédition et des formulaires de commande. Les responsables de la recherche marketing utilisent des ordinateurs personnels pour rédiger des questionnaires. Ces questionnaires peuvent ensuite être imprimés en grande quantité pour la prestation de services à la clientèle. Les secrétaires utilisent parfois des ordinateurs personnels pour imprimer des étiquettes d’expédition pour les envois postaux. Les rédacteurs publicitaires utilisent un logiciel de publication pour produire des brochures ou des dépliants sur des ordinateurs personnels. Une entreprise peut également utiliser des ordinateurs personnels pour concevoir des publicités ou créer des lettres d’information.
Créer des feuilles de calcul
Les professionnels utilisent des ordinateurs personnels pour créer des feuilles de calcul. Par exemple, un responsable financier peut créer un tableur pour ordinateur personnel afin de suivre le budget de son entreprise. Une feuille de calcul est une application logicielle divisée en plusieurs colonnes et lignes. Chaque section d'une feuille de calcul s'appelle une cellule. Le responsable financier peut entrer les noms des services dans les lignes et les types de dépenses engagées par différents départements dans les colonnes de la feuille de calcul. Les feuilles de calcul pour ordinateurs personnels sont extrêmement utiles pour effectuer des calculs, car les professionnels peuvent créer des formules pour des cellules spécifiques. Par la suite, les totaux seront automatiquement calculés chaque fois qu'un responsable saisit des numéros supplémentaires dans la feuille de calcul.
Création de bases de données
Les entreprises utilisent des ordinateurs personnels pour créer des bases de données, qui sont des listes massives de noms ou de numéros. Selon le magazine Inc., le facteur le plus important à prendre en compte lors de la création d'une base de données est de décider des données à utiliser. Les responsables marketing peuvent utiliser des bases de données informatiques pour suivre les clients qui commandent des produits. Par exemple, le responsable marketing peut entrer la date à laquelle un client a commandé un produit et combien il a dépensé. Périodiquement, le responsable marketing peut envoyer des brochures ou des bons de réduction aux clients annonçant de nouveaux produits ou des ventes. Les entrepreneurs peuvent utiliser une base de données d'ordinateur personnel pour suivre les résultats d'une campagne publicitaire. Ainsi, le responsable de la publicité peut déterminer quelles annonces sont rentables.
