La réunion matinale est une occasion pour votre équipe d'employés de prendre des décisions au début de la journée de travail avant de se laisser absorber par les responsabilités de la journée. Il peut être utilisé pour s'assurer que tout le monde connaît les priorités actuelles de l'équipe et les événements à venir. C'est également une chance pour les membres de l'équipe de communiquer avec d'autres membres de l'équipe avec lesquels ils ne pourraient pas interagir autrement.
Examiner l'horaire quotidien
Passez en revue l'horaire de la journée avec votre équipe. Informez-les des échéances à venir la semaine prochaine afin que les membres de l'équipe puissent terminer leurs travaux à temps. Si des cadres supérieurs ou des clients visitent le bureau, informez vos employés. Dans la matinée, vous pouvez informer votre équipe de vos heures d'indisponibilité et de votre emploi du temps de la journée, y compris des réunions avec des membres individuels de l'équipe.
Reconnaître la performance
Si un employé a fait quelque chose d’extraordinaire pour aider l’entreprise ou a réalisé un exploit important, c’est le moment de le mentionner. Cela lui permet de recevoir les éloges de ses collègues et de montrer à tous qu’un travail bien fait sera reconnu.
Événements spéciaux
Annoncez tout événement spécial dans la vie des membres de l'équipe. Ces événements pourraient inclure un anniversaire ou un anniversaire avec la société. Les employés peuvent également partager des informations de leur vie personnelle, telles que des fiançailles ou la naissance d'un enfant.
Annoncer un concours
Si vous approchez d'un délai et que vous souhaitez motiver les employés à le respecter, la séance matinale est le moment idéal pour annoncer un concours. Il peut s'agir d'une compétition au sein de l'équipe avec des prix pour les plus performants. Cela pourrait également être une annonce que si les membres de l'équipe respectent les délais impartis pour un projet, vous les emmènerez déjeuner.
Opportunité éducative
Utilisez le groupe du matin pour enseigner aux membres de votre équipe une compétence qui peut les aider. Cela devrait être une leçon très rapide, moins de cinq minutes. C'est également une occasion pour les membres de l'équipe de mentionner les problèmes avec lesquels ils ont des problèmes et de demander aux autres de suggérer des solutions.
