La loi sur le congé familial et médical, une loi fédérale permettant aux employés de s'absenter du travail pour des problèmes de santé ou des problèmes familiaux particuliers, comprend des règles et des réglementations pour les employeurs couverts. Pour suivre ces directives fédérales, les propriétaires de petites entreprises doivent se familiariser avec les tâches fondamentales d'un employeur en ce qui concerne les avantages de la FMLA.
Taille et emplacement
Les petites entreprises employant au moins 50 employés peuvent être soumises à la réglementation FMLA. Les règles de la FMLA stipulent spécifiquement que 50 employés ou plus doivent travailler à moins de 75 miles les uns des autres pour que l’entreprise soit obligée de se conformer à la FMLA. Pour une entreprise ayant plusieurs sites, la distance joue un rôle important. Par exemple, supposons qu'une petite entreprise opère sur deux sites distants de 100 miles. Un site a 20 travailleurs; l'autre en compte 35. Bien que la société emploie au total plus de 50 travailleurs, la réglementation de la FMLA ne définirait pas cette entreprise comme un employeur couvert en raison de la distance qui sépare les deux sites.
Devoirs de l'employeur
Pour les entreprises soumises aux directives de la FMLA, les employeurs peuvent être tenus de remplir des documents relatifs aux avantages sociaux des employés et de s’entretenir avec des prestataires de soins de santé pour confirmer leur certification et demander une recertification. Les employeurs sont également responsables de permettre aux employés de retourner au travail après un congé FMLA.
Horaires de travail
Après son retour au travail, une employée peut être limitée dans le nombre d’heures qu’elle peut travailler pendant une période définie. Si un problème de santé l’empêche de faire des heures supplémentaires, l’employée éligible peut prendre un congé FMLA pour les heures supplémentaires. L’employeur est censé programmer des heures supplémentaires sans préjugés à l’égard des employés ayant besoin d’un congé de la FMLA et ne pouvant contraindre une employée à travailler pendant des heures prolongées si son état de santé est couvert.
Demandes de l'employeur
Pendant un congé FMLA, l'employeur peut demander la recertification du prestataire de soins de santé si l'employé est absent du travail depuis plus de jours que ce qui avait été initialement certifié. Si un employé doit prendre un congé prolongé, l'employeur a le droit de demander une recertification tous les six mois. L'employeur peut également exiger que l'employé utilise les congés payés accumulés, tels que les jours de maladie et les vacances, lorsqu'il est au travail.
À but non lucratif
Les organisations à but non lucratif, y compris celles ayant une affiliation religieuse, peuvent être tenues de respecter les directives de la FMLA si elles se livrent à des activités qui affectent le commerce, selon l’Administration des normes relatives aux employés du département américain du Travail. Des décisions judiciaires antérieures ont déclaré que les organisations religieuses de plus de 15 employés seraient susceptibles d'affecter le commerce sous une forme ou une autre. Ainsi, ceux qui ont 50 travailleurs ou plus pour les besoins de la FMLA doivent généralement suivre les réglementations de la FMLA. Des exemptions n'ont été accordées aux organisations que par le biais des tribunaux.
