Le tableau des flux de trésorerie, le compte de résultat et le bilan de votre société fournissent aux lecteurs des faits financiers essentiels. Votre entreprise est-elle embourbée? Vos clients paient-ils à temps? Les états financiers vérifiés ont été examinés par un comptable externe qui confirme que les informations sont exactes. Cela donne aux prêteurs et aux investisseurs l'assurance de ne pas fausser les faits pour que votre entreprise ait l'air plus rentable qu'elle ne l'est. Avec des comptes non vérifiés, ils n'ont pas cette garantie.
Faire sans audits
Les états financiers de base fournissent chacun des informations différentes sur les finances de votre entreprise.
- Le bilan compare l'actif total de votre entreprise aux dettes de l'entreprise. Les actifs moins les dettes sont égaux aux capitaux propres du propriétaire.
- Le compte de résultat présente les produits et charges pour une période donnée, ainsi que le résultat net.
- Le tableau des flux de trésorerie mesure la trésorerie réelle gagnée et dépensée. Contrairement au compte de résultat, il ne traite pas les transactions à crédit.
- L’état des bénéfices non répartis couvre les variations des capitaux propres pour la période. C'est la moins utilisée des déclarations de base.
Avoir des déclarations non vérifiées n'est pas automatiquement une mauvaise chose. Les états financiers non audités présentent les mêmes données financières que celles auditées. Mais il est plus rapide et moins coûteux de les rédiger que de passer par le processus de vérification. Si, par exemple, vous voulez un état des flux de trésorerie pour le mois parce que vous voulez savoir combien d'argent vous avez en main, vous pouvez payer pour un état. Cela s'appelle parfois comptabilité de compilation car le comptable compile les états à partir des données brutes que vous fournissez.
Toutefois, si vous présentez un prospectus à des investisseurs potentiels, ils voudront la sécurité des états financiers vérifiés. Si vous êtes une société cotée en bourse, les régulateurs fédéraux exigent que vous déposiez des états financiers vérifiés chaque année. Vous pouvez toujours compiler des états non vérifiés pour votre propre usage.
États financiers audités
Une raison pour laquelle les états financiers vérifiés coûtent plus cher est que vous devez faire appel à un expert-comptable agréé. La comptabilité de compilation tient votre mot pour l'exactitude de l'information, mais l'auditeur doit aller plus loin. Un bilan audité signifie, par exemple, que l'auditeur a revérifié les informations. Si vous déclarez 30 000 USD d'inventaire comme un actif, l'auditeur peut inspecter l'inventaire, ou tous les éléments dépassant une certaine valeur, pour confirmer son existence.
L’auditeur examine également vos contrôles internes. Les contrôles incluent, par exemple, des chiens de garde internes qui surveillent la manière dont l'argent est dépensé. Si les personnes autorisées à dépenser de l'argent n'ont aucun contrôle derrière elles, l'auditeur vérifiera deux fois s'il y a eu fraude.
Le vérificateur donne des avis
En comptabilité de compilation, vous n'avez pas à vous soucier de l'opinion de votre comptable sur les états. Lorsqu'un CPA vérifie votre relevé, son opinion compte beaucoup:
- Une opinion non modifiée ou non qualifiée est le résultat souhaité. L'auditeur déclare qu'à son avis, tout dans les états est exact et que votre comptabilité est conforme aux pratiques comptables habituelles.
- Un avis qualifié répertorie divers problèmes ou informations absentes dans votre déclaration. Le vérificateur dit que tout va bien sauf ces points faibles.
- Une opinion défavorable est une très mauvaise nouvelle: elle indique que vos relevés ne présentent pas vos finances avec précision. Les investisseurs, les prêteurs et les régulateurs ne peuvent pas se fier aux informations contenues dans les déclarations.
- Un avertissement d’opinion est également une mauvaise nouvelle. Le vérificateur a refusé de donner un avis, par exemple, parce que vous n'avez pas fourni les informations nécessaires ou que vous n'avez pas laissé le temps nécessaire pour un audit approfondi.
Si l'avis n'est pas favorable, l'auditeur fournira des informations sur les problèmes rencontrés. Les problèmes courants incluent le manque d'informations ou le non-respect des règles comptables standard. Si vous corrigez les problèmes et soumettez de nouveau les déclarations, l'auditeur doit être prêt à accepter les modifications et à émettre une opinion sans réserve.
