Une fois que vous avez embauché de nouveaux employés, ils entrent dans votre bureau et commencent à suivre un nouveau programme d’embauche ou d’embauche de nouveaux employés. Le programme est conçu pour aider à présenter les employés à votre entreprise et à leurs responsabilités. Ce sont 10 sujets clés que vous devriez aborder lors des sessions d’orientation des employés, que votre nouvel employé soit un employé débutant ou un membre de votre équipe de direction.
Objectifs et attentes
Les employeurs devraient prendre le temps de discuter des objectifs et des attentes avec leurs employés lors de leur orientation. Pendant ce temps, discutez de leurs descriptions de travail, mais donnez-leur des tâches spécifiques à accomplir dans leurs rôles. Travaillez avec les employés pour développer des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns.
Avantages et compensation
Même si vous avez discuté du salaire avec votre nouvelle recrue, rappelez-lui le salaire que vous envisagez de payer, les dates de paye de votre entreprise et les options de paiement. Passez en revue l'assurance maladie, l'invalidité à long terme, le remboursement des frais de scolarité et tout autre avantage que vous proposez après la période de probation de l'employé.
Heures de travail et pauses
Bien que les entreprises adoptent de plus en plus les horaires de travail flexibles, il est toujours important de prendre des dispositions sur les horaires avec les nouveaux employés. Dites-leur quelles heures de travail vous attendez, ainsi que leurs heures de déjeuner et de pause.
Code de conduite et d'éthique
Votre code de conduite existe probablement dans le manuel de votre entreprise et contient des informations sur la mission de votre entreprise, les valeurs, les attentes des employés et la responsabilité des employés et des clients. Il peut couvrir les politiques en matière de harcèlement et de discrimination et avoir des conséquences pour les employés qui enfreignent les règles.
Politiques et procédures technologiques
Les politiques et procédures technologiques sont de plus en plus importantes pour l'entreprise au fur et à mesure que la popularité des médias sociaux augmente, que les options d'emploi virtuelles et flexibles augmentent et que les employeurs accordent une importance accrue à la confidentialité et aux informations appropriées. Informez vos employés des mots de passe dont ils ont besoin pour accéder à leur messagerie électronique, à leurs feuilles de temps en ligne, à l'intranet, au blog de l'entreprise et à tout autre programme Web utilisé par votre entreprise. Informez-les de votre politique en matière de médias sociaux et des conséquences en cas de mauvaise utilisation de la technologie de l'entreprise.
Programme d'aide aux employés
Lorsque les employés sont aux prises avec des problèmes personnels ou liés au travail, ils peuvent vouloir faire appel à une tierce partie pour obtenir des conseils. Informez vos nouveaux employés de votre programme d’aide aux employés et de la façon dont il peut leur être utile, ainsi qu’à leur famille. Rappelez-leur que c'est confidentiel.
Visite du bâtiment
Que ce soit pour trouver la photocopieuse ou pour trouver l’espace d’attente et la salle de pause, les nouveaux employés doivent visiter le bâtiment. Pendant la tournée, prenez le temps de présenter les nouveaux employés à leurs nouveaux collègues.
L'horaire d'entraînement
Au-delà de l'orientation, les nouveaux employés reçoivent généralement une formation leur permettant de savoir exécuter les principales fonctions de leur travail et d'utiliser la technologie de l'entreprise. Si vous avez un plan ou un calendrier de formation, imprimez-en une copie et remettez-la à l'employé, mais envoyez-lui également des rappels de réunion qu'il peut ajouter à son calendrier en ligne.
Partagez vos expériences
Les nouveaux employés sont souvent anxieux dès leurs premiers jours, craignant de faire des erreurs préjudiciables ou de ne pas impressionner leurs nouveaux collègues de travail, ou de ne pas savoir par où commencer. Pendant l’orientation, expliquez aux nouveaux employés pourquoi vous avez décidé de travailler pour l’entreprise, combien de temps vous avez passé avec elle, vos expériences au cours de votre première semaine, vos succès et comment vous avez réussi à traverser des circonstances défavorables.
Attractions de la région
Il est important d'informer les employés des magasins, restaurants et entreprises situés à proximité, afin qu'ils puissent s'acclimater à l'environnement qui l'entoure. Vous pouvez suggérer des endroits préférés pour le petit-déjeuner et le déjeuner, les lieux de divertissement, les nettoyeurs à sec, les drogueries, les banques et les supermarchés au cas où les employés auraient besoin de faire leurs courses pendant la pause déjeuner.
