L'une des choses les plus difficiles à propos du démarrage d'un nouveau club est de passer le mot et de trouver de nouveaux membres intéressés à partager leur temps et leur énergie pour atteindre les objectifs que votre groupe s'est fixés. Avec la bonne approche en matière de sensibilisation et de rétention des membres, vous pouvez créer un club prospère et qui continue de gagner en popularité, vous donnant ainsi une influence au sein de votre communauté et vous permettant d’accumuler des réalisations et de vous amuser.
Promouvoir votre club. Si les gens ne savent pas que vous existez, ils ne pourront pas y participer. Assistez à des événements locaux et distribuez des tracts décrivant la mission de votre groupe et expliquant aux gens ce que signifie l'adhésion. Vous pouvez également héberger une table lors d'événements en mettant en place une table à cartes et en accrochant une bannière portant le nom de votre groupe derrière vous. Distribuez des stylos, des autocollants ou des épingles gratuits pour attirer les gens à votre table et demandez-leur de s'inscrire à une liste de diffusion à leur approche. Apportez un boom box et écoutez de la musique tout en mettant votre club dans une ambiance festive et amusante.
Planifiez des activités et des événements que votre groupe pourra organiser qui plairont à votre groupe démographique cible. Par exemple, si vous êtes impliqué dans un club de radio d'université, vous pouvez organiser une soirée dansante pour d'autres étudiants où l'un de vos DJ joue de la musique pour que les étudiants puissent en profiter. Organisez un concours de costumes pour rendre l'événement encore plus amusant et attirez les visiteurs en proposant des rafraîchissements gratuits. Partagez des informations sur la manière de vous impliquer avec votre club lors de l'événement afin que les nouveaux arrivants qui apprennent à vous connaître pour la première fois puissent rester impliqués et commencer à faire du bénévolat tout de suite.
Suivez rapidement les personnes qui manifestent de l'intérêt pour votre club. Si les gens s'inscrivent pour une liste de diffusion, envoyez-les par courrier électronique dans quelques jours afin qu'ils n'oublient pas ce pour quoi ils se sont inscrits ou qu'ils soient occupés par autre chose. La plupart des gens sont naturellement égoïstes avec leur temps, donc si vous ne démontrez pas que vous êtes un club responsable qui ne gaspille pas l'énergie du participant, vous perdrez l'intérêt des nouvelles recrues. Envoyez rapidement les nouvelles personnes par e-mail et invitez-les à un événement de suivi dans lequel elles peuvent s'impliquer davantage. Offrez toujours du soutien et répondez patiemment aux questions des volontaires.
Développez un sentiment d’appartenance au sein de votre club en tant que stratégie d’acquisition et de maintien de nouveaux membres. Les gens font du bénévolat et participent à des groupes sociaux parce que les activités leur donnent le sentiment de faire partie d'une communauté de soutien. Si les gens assistent à l’un des événements de votre club et ont l’impression de faire immédiatement partie d’un groupe d’amis, ils ont bien plus de chances de revenir. Organisez des exercices de renforcement de l'esprit d'équipe et des événements sociaux où des collations sont fournies et aspirez à un environnement informel et agréable. Prenez le temps de faire connaissance avec de nouvelles recrues potentielles, d'apprendre leur nom et leurs intérêts et agissez comme un guide à mesure qu'elles s'impliquent davantage dans le groupe.
