La création d'une "salle de guerre" spécialement conçue et dédiée, permettant aux groupes de travail de collaborer avec un minimum de distraction, est l'une des meilleures mesures qu'un propriétaire d'entreprise puisse prendre pour améliorer la concentration et la productivité du groupe. En guise de preuve, une étude de l’Université du Michigan a révélé que la productivité était deux à quatre fois supérieure dans les entreprises nécessitant des groupes de travail et des équipes pour travailler ensemble dans un espace commun dédié au lieu de collaborer virtuellement derrière des bureaux fermés ou des cabines privées. La clé pour obtenir le même résultat pour votre entreprise réside dans la configuration et la configuration appropriées d'un environnement de salle de guerre collaboratif.
Articles dont vous aurez besoin
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Mobilier modulaire
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Tableaux blancs
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Luminaires de travail
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Équipement technologique
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Fournitures de bureau
Configuration et mise en place
Effectuer une analyse des besoins en salle de guerre. Identifiez la ou les équipes qui utiliseront la salle, pourquoi et à quelle fréquence. Énumérer le matériel commun et spécialisé dont les groupes de travail auront besoin. Par exemple, une équipe de conception qui opère depuis une salle de guerre exclusivement et en permanence a des besoins très différents de deux ou plusieurs équipes de gestion utilisant la salle pour la planification stratégique un ou deux jours par semaine.
Désigner la salle à utiliser comme une salle de guerre dédiée. Un bon choix est une salle de conférence ou un bureau inutilisé avec une surface suffisante pour accueillir l'équipe et l'équipement requis par une salle de guerre. Si la salle est incluse dans un programme régulier pour d'autres utilisations, supprimez-la de la liste. Installez des serrures sur les portes pour vous assurer que la pièce et les documents confidentiels qu’elle contient sont bien sécurisés. Obtenez un panneau «Ne pas déranger» pour s'assurer que l'équipe n'est pas interrompue pendant les sessions en salle de guerre.
Couvrez les murs avec autant de tableaux blancs que possible. Les équipes de salles de guerre - en particulier les équipes de conception - utilisent des tableaux blancs pour tout, des diagrammes d'histoires aux notes de recherche. Soutenez une variété de modes de travail en fournissant à la salle de guerre des meubles amovibles. Les meubles flexibles tels que les bureaux à roulettes, les chaises empilables et les tableaux blancs à rouler rendent les salles de guerre reconfigurables. Ceci est utile lorsque l'équipe a besoin d'espace ouvert, ainsi que lorsque ses membres ont besoin de bureaux. Fournir un bon éclairage aérien ainsi que des appareils d'éclairage portables.
Promouvoir une productivité optimale en fournissant la meilleure technologie que votre entreprise peut se permettre. Cela inclut les ordinateurs portables avec webcams, l'accès Internet sans fil, un téléphone de conférence de haute qualité et un ou plusieurs écrans plasma montés au mur. Un projecteur monté au plafond, un équipement de projection indirecte et des pointeurs laser sont également importants. Installez et maintenez également une armoire de fournitures de bureau bien garnie.
