Les codes à barres sont constitués de barres et d'espaces dont la largeur varie. Les barres et les espaces d'un code à barres correspondent à des chiffres et des lettres représentant des données descriptives. Les scanneurs scannent le code à barres pour trouver la description correspondante de l'article, y compris la marque et le modèle d'un article, ainsi que son prix. De nombreux magasins et magasins utilisent couramment la technologie des codes à barres pour leurs stocks. Il est également utilisé pour numériser quand un client veut l’acheter. L'utilisation de la technologie des codes à barres présente des avantages et des inconvénients.
Temps
En un clin d'œil, la numérisation d'un code à barres affiche instantanément le nom du produit, son type et son prix. Les codes à barres ont également un numéro de produit à 12 chiffres qui, une fois entré, fournit également les mêmes informations. Toutefois, si un caissier a une longue file de clients impatients, la saisie des détails du produit de chaque article prend du temps, en particulier dans les épiceries où chaque client achète généralement plusieurs articles. Bien que les codes à barres soient un avantage considérable en termes de temps, cela peut également être un inconvénient si le code à barres sur le produit ne correspond pas au bon produit ou si le lecteur de codes à barres ne fonctionne pas.
Inventaire
L'inventaire est une composante majeure de toute entreprise de biens et services. Garder une trace de l'inventaire peut être une tâche fastidieuse, longue et difficile à faire sans scanner de code à barres. Avec un lecteur de code à barres, les propriétaires de magasin scannent simplement le code à barres des articles et gardent ainsi une trace de l’inventaire du magasin. Quand une personne achète un article, le scanner transmet ces informations à l’ordinateur et celles-ci sont calculées dans l’inventaire par le biais de la technologie informatique. L’inconvénient majeur est que le caissier voit un certain nombre d’articles qui se ressemblent ou ressemblent et numérise un article plusieurs fois pour gagner du temps. Chaque article et type d'article a un code à barres unique et doit être numérisé séparément. En conséquence, cela pourrait affecter les stocks.
Étiquettes
Les étiquettes permettent aux scanners de codes à barres et aux ordinateurs de reconnaître facilement le produit et le nom du fournisseur. Mais quand une étiquette est endommagée ou inexistante, cela pose problème. Les étiquettes endommagées rendent la numérisation difficile pour le caissier. Même le numéro à 12 chiffres de l'étiquette peut être endommagé au point de devenir illisible. Lorsque cela se produit, le processus de paiement est considérablement retardé, alors que le même produit est recherché et amené au caissier pour numérisation. En outre, certains produits, tels que les fruits et les légumes dans les épiceries, n’ont pas d’étiquettes, ce qui peut entraîner des retards. Cependant, les caissiers sont généralement formés à retenir le numéro à 12 chiffres correspondant aux articles sans étiquette.
Frais
Bien que la technologie des codes à barres réduise considérablement le temps et l’énergie consacrés aux procédures d’inventaire et de paiement, elle est coûteuse. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre des équipements et des technologies de code à barres doivent faire face à la difficulté croissante de le faire. Cela comprend la formation des employés, l'installation du matériel, les imprimantes coûteuses et le temps passé à saisir les codes pour les étiquettes. Cependant, malgré les inconvénients de la mise en route, la technologie des codes à barres profite aux entreprises à long terme.
