Avant d’entreprendre la tâche de préparer un budget, envisagez un format utilisable, que ce soit pour votre maison ou votre lieu de travail. Les budgets sont structurés de différentes manières, chacune visant un résultat spécifique. Les modèles budgétaires pour les finances à domicile sont axés sur les revenus et les dépenses. Bien que la budgétisation des activités soit similaire, les formats principaux de budget des entreprises incluent un modèle de budget de trésorerie qui définit le scénario de fonctionnement d'une entreprise, un budget de proposition dans le but d'obtenir une subvention et un budget par ligne créant un aperçu complet de tous les revenus. et les dépenses associées à un département particulier d'une entreprise ou d'une opération municipale.
Format de budget personnel
Déterminez la manière dont vous souhaitez définir votre budget et recherchez un format qui réponde à vos besoins. Les logiciels offrent souvent un modèle de budget pour vous aider à démarrer. Un format complet comprend des emplacements pour les revenus provenant de toutes les sources, y compris les salaires, les primes et d’autres revenus, tels que les bénéfices tirés de la vente d’une voiture d’occasion. Il aborde également les dépenses, allant des besoins de base tels que l’hypothèque, les services publics, la nourriture et les vêtements, à d’autres éléments essentiels tels que les factures médicales, les assurances et l’essence. Tout budget détaillé dispose d’un espace pour saisir des économies et des dépenses diverses.
Format du budget de caisse
La préparation d'un budget de trésorerie est un aspect essentiel de toute opération commerciale. Un budget de trésorerie prévoit les entrées de fonds et les dépenses prévues. Avoir un budget de caisse en main est nécessaire si vous envisagez d’agrandir et dépend de la banque pour le financement des investissements en capital. La mise en forme d'un budget de trésorerie est une tâche relativement simple et est généralement effectuée sur une base trimestrielle. Commencez par une colonne des liquidités disponibles et concevez un format incluant des cellules pour les ventes au comptant, les recouvrements de ventes à crédit et toute autre entrée de revenus pour l'entreprise. Définissez un scénario de sortie comprenant des dépenses telles que les factures fournisseurs, les paiements de prêt et le paiement de dividendes aux investisseurs. Votre solde de trésorerie ou résultat net estimé correspond à la différence entre la somme des entrées et des sorties à la fin de la période de trésorerie.
Format du budget de la proposition
La préparation d'une proposition ou d'un budget de demande de subvention est nécessaire pour toute entreprise ou entité gouvernementale demandant un fonds de dotation de source privée ou gouvernementale. Une proposition de budget est généralement spécifique à une subvention, mais la plupart des donateurs demandent une explication des recettes et un soutien incluant toutes les autres contributions prévues et les contributions en nature attendues. Les dépenses doivent inclure des éléments directement liés à la demande de subvention, notamment les salaires, les avantages versés, le matériel et les fournitures. L'agence qui fournit la subvention fournit le format de budget de proposition correct pour le projet désigné.
Format du budget par poste
Commencez à formater un budget par ligne en saisissant les revenus attendus. Les dépenses suivent et incluent les obligations salariales, permettant la sécurité sociale, l'assurance maladie et la retraite. Il y a aussi les fournitures de bureau, les cotisations professionnelles, les frais de formation et de déplacement. En outre, les dépenses comprennent tous les services publics, les matériaux de construction, l’entretien des véhicules et toute autre obligation spécifique du département. Chaque aspect du budget, à la fois les revenus et les dépenses, est répertorié sur une ligne distincte, d'où le terme "budget par poste". Ce format donne à l’observateur un aperçu complet de la stabilité financière d’un département.
