Un contrat de service, par exemple lors de l’embauche d’un graphiste, est quelque chose que vous devriez mettre par écrit. Les contrats écrits facilitent les recours légaux si la relation se détériore.
Définissez les services à exécuter. Par exemple, si vous embauchez un graphiste pour concevoir une brochure, vous devez déterminer à l'avance la taille de la brochure, le nombre de pages, la taille des blocs de texte, le nombre de photos incluses et le jeu de couleurs. Le graphiste doit être informé de toute la dynamique et des détails du projet.
Déterminez la chronologie du projet. Concevoir quelque chose comme une brochure, par exemple, nécessite de nombreuses étapes. Par exemple, il se peut que le concepteur doive choisir des photos ou une mise en page spécifique avant de concevoir la coque de la brochure. Indiquez à quel moment le concepteur doit avoir terminé chaque étape et vous le soumettre pour examen. Indiquez également le nombre de révisions que vous êtes autorisé à demander et le temps dont vous disposez pour examiner le travail et fournir des commentaires.
Clarifiez les conditions de paiement. Cela devrait inclure le prix global du projet ainsi qu'un calendrier de paiement. Vous pouvez utiliser de nombreux types de structures de paiement, du paiement forfaitaire au versement échelonné au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et incluez-le dans le contrat.
Décidez qui sera responsable des dépenses, le cas échéant. Les dépenses peuvent inclure le coût des matériaux ou si un déplacement est nécessaire pour mener à bien le projet. Il peut être avantageux de clarifier les conditions des dépenses même si vous n’en attendez pas. Si une dépense imprévue devait survenir, vous aurez déjà défini les conditions, ce qui peut aider à prévenir les désaccords.
Décidez de la manière dont toute résiliation de contrat sera traitée. Vous constaterez peut-être que vous et le graphiste ne vous entendez pas bien, ou que le graphiste manque régulièrement les délais. Si c'est le cas, vous voulez un moyen de mettre fin légalement à l'accord.
