Les pépinières d’entreprises jouent le rôle de conseil consultatif pour les entreprises en phase de démarrage, facilitent l’obtention de fonds de capital-risque et fournissent des bureaux, du mobilier de bureau et des services administratifs. Selon la National Business Incubation Association (NBIA), il y avait en 1980 12 pépinières d'entreprises dans toute l'Amérique du Nord. En 2006, ce nombre était passé à plus de 1 400, dont 1 115 aux États-Unis et le reste réparti à parts égales entre le Canada et le Mexique. Aux États-Unis, environ 5% seulement des pépinières d’entreprises sont des entreprises à but lucratif engagées dans des activités d’investissements à risque et dans des incubations au profit de partenariats d’investissement. Les conseils de développement économique local ou les subventions des universités, des gouvernements des États ou du gouvernement fédéral financent le reste, qui sont des organisations à but non lucratif.
Créez votre modèle d'entreprise. Un modèle d’entreprise d’incubateur réussi répond aux besoins de la communauté entrepreneuriale locale; par conséquent, si vous souhaitez servir des entrepreneurs issus d'une école comme le California Institute of Technology, la spécialisation dans les technologies nouvelles est une bonne approche, bien que plus de la moitié des incubateurs existants fournissent ce qu'on appelle une incubation à usage mixte - pas de spécialité particulière. Environ 40% se spécialisent dans la technologie et le reste dans les services généraux aux entreprises et aux professionnels.
Recherchez les avantages de la création d’une installation virtuelle par rapport à une installation physique. Grâce aux fonctionnalités de réunion et de collaboration en ligne, il est facile de faire fonctionner un incubateur virtuel, avec uniquement des réunions en personne occasionnelles et les rapports requis. Cela élimine les coûts de maintenance d'un bâtiment pour héberger vos clients en incubateur. Cependant, une présence physique permet aux entrepreneurs de s’entraider et vous permet de surveiller leurs activités, leurs problèmes et leurs succès.
Planifiez votre modèle d'entreprise et configurez votre identité juridique. Votre entité juridique sera probablement une société, et si vous souhaitez être à but non lucratif, vous pouvez demander ce statut auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) après avoir exercé ses activités en tant que société. Les pépinières d’entreprises à but lucratif sont parfois organisées en sociétés en commandite. Si un groupe d'investisseurs est propriétaire de votre incubateur, il est préférable de faire appel aux services d'un avocat spécialisé en conformité avec la SEC (Securities and Exchange Commission) pour mettre en place le cadre juridique. Une violation innocente de règles et règlements complexes de la SEC peut entraîner des amendes sévères et, dans certains cas, une peine d'emprisonnement.
Créez vos documents légaux. La plupart des incubateurs détiennent un pourcentage de participation dans les entreprises et facturent également des frais mensuels comprenant le loyer des bureaux, le mobilier, l'accès Internet, l'utilisation du matériel de bureau, le service téléphonique, l'aide administrative et les services de conseil professionnel. Si vous ne disposez pas d'un contrat solide couvrant tous ces aspects, il est possible que les clients des pépinières qui réussissent réussissent à refuser de vous payer ou de vous donner le stock auquel vous avez droit.
Rédigez votre plan d'affaires. Vous en aurez besoin pour obtenir un financement sous forme de subventions ou de parrainages de gouvernements locaux ou de sociétés. Les organisations de développement économique parrainent 31% des pépinières d’entreprises, les entités gouvernementales 21% et les institutions académiques 20%, selon l’ASINB.
Commercialisez votre incubateur lors d'événements de réseautage, de réunions de groupes d'anges, de réunions de groupes de citoyens et de chambres de commerce, de collèges et d'universités. Adressez-vous directement aux sociétés de capital-risque, qui souvent confient leurs sociétés en portefeuille à des incubateurs. Ces groupes constituent de bonnes sources de référence pour les entrepreneurs qui souhaitent créer une entreprise et qui ont besoin de l'assistance d'un incubateur.
Conseils
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Développez de bonnes relations avec les cabinets d’avocats d’affaires, les cabinets de comptabilité et d’audit locaux, les agences pour l’emploi et les banquiers. Ces services vous seront utiles pour travailler avec vos clients et constitueront également de bonnes sources d’aiguillage.
Attention
Les entrepreneurs ont rarement beaucoup d’argent à dépenser, alors évitez de louer de grands espaces de bureaux coûteux. Il est préférable de créer un incubateur virtuel et de trouver des installations de réunion dans les cabinets d’avocats et les cabinets comptables locaux qui pourront être utilisées en échange de présentations à des clients potentiels. Conservez toujours votre argent, car vous ne saurez jamais quand vos clients de l’incubateur seront à court d’argent ou décideront de fermer leur entreprise.
