Selon le secteur d'activité de l'employeur, la taille de l'effectif et les objectifs de l'employé, les raisons justifiant la réalisation d'évaluations du rendement varient; Cependant, un article intitulé "Évaluation du rendement" sur le site Web Changing Minds contient une déclaration détaillée sur les évaluations du rendement. Margaret Francis, l'auteur, écrit: "Les évaluations de performances sont importantes pour la motivation du personnel, le développement des attitudes et des comportements, la communication des objectifs organisationnels et la promotion de relations positives entre la direction et le personnel. Les évaluations de performances fournissent un examen formel, consigné et régulier du rendement d'un individu. un plan de développement futur. En résumé, les évaluations des performances et des emplois sont essentielles pour gérer les performances des personnes et des organisations."
Répondre aux attentes de l'emploi
Les employeurs procèdent à des évaluations du rendement pour s’assurer que les employés comprennent bien leurs attentes. Les descriptions de tâches et les spécifications des tâches documentent les tâches et les tâches dont les employés sont responsables; Cependant, la communication est un autre facteur clé pour déterminer si un employé comprend les attentes. Une évaluation de la performance répond à l'exigence de communication. Lors d'une réunion d'évaluation du rendement, le responsable commence généralement par une explication du travail de l'employé. Si vous avez des questions sur les attentes en matière de performances, celles-ci peuvent être traitées immédiatement.
Atteindre les objectifs organisationnels
Le rendement au travail et la qualité du travail des employés aident à prévoir le succès de l’organisation. Les évaluations de performance sont d'excellents outils pour mesurer les capacités, les compétences et les aptitudes des employés. L'une des raisons pour lesquelles le capital humain est l'atout le plus précieux d'une entreprise est que les compétences et le talent des employés sont essentiels au succès. L'évaluation des compétences et des talents apportés par les employés sur le lieu de travail aide les gestionnaires et les employés à identifier les objectifs professionnels de l'employé. Lorsque les objectifs des employés sont parallèles aux objectifs de l'entreprise, l'évaluation des performances garantit que l'employé et l'entreprise sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs.
Gérer les plans de succession
Les plans de succession sont un élément clé de la stratégie de gestion des ressources humaines et de leadership des dirigeants. Les employés possédant une expertise, des capacités de leadership et le désir d'opportunités promotionnelles sont souvent sollicités pour des rôles plus responsables au sein de l'entreprise. Les évaluations du rendement documentent et surveillent les objectifs des employés et leur perfectionnement professionnel en prévision de postes de niveau supérieur. La planification de la relève dépend en partie de l'évaluation la plus précise des contributions et des réussites des employés. Les méthodes d'évaluation des performances, telles que la gestion par objectifs, permettent de suivre les parallèles entre les objectifs des employés et ceux de l'organisation.
Maintien de la structure de rémunération
Certains employeurs et de nombreux employés considèrent que l'évaluation du rendement est une politique essentielle du lieu de travail, car les augmentations du mérite, les récompenses et les primes sont souvent basées sur le niveau de rendement d'un employé. Bien que les employés trouvent parfois le processus intimidant, la bonne nouvelle qui suit une évaluation du rendement peut atténuer l’angoisse que tant d’employés ont à se faire évaluer. Plusieurs autres facteurs comprennent la structure de rémunération et d'avantages d'une organisation; Cependant, les évaluations de performance et les niveaux de performance attendus aident à déterminer les budgets pour les salaires, les salaires, les primes et les récompenses financières.