Le budget d’exploitation net et le budget d’exploitation brut aident les dirigeants d’une entreprise à surveiller les niveaux de vente et à appliquer le principe fondamental de la prise de décision dans une entreprise: le profit. Pour réussir à générer des revenus, les cadres supérieurs travaillent en tandem avec les chefs de département pour recruter et promouvoir des professionnels qui démontrent une capacité à vendre efficacement, à créer des liens avec les clients et à analyser les bénéfices périodiques de manière approfondie.
Budget de fonctionnement brut
Le terme budget brut d’exploitation peut porter sur deux choses. Il peut s'agir d'un aperçu qu'une entreprise établit pour projeter des données de marge brute, qui comprennent les produits bruts et les coûts de matières que l'entreprise s'attend à enregistrer sur une période définie. Par exemple, les principaux dirigeants peuvent demander aux directeurs des ventes de préparer un budget brut de fonctionnement pour les 12 ou 2 prochains mois.
Un budget de fonctionnement brut peut également être un budget traditionnel - moins tous les rabais, ristournes et remboursements qu'une entreprise s'attend à recevoir pour certaines dépenses. Par exemple, les responsables d’entreprise peuvent demander aux chefs de département d’établir un budget brut de fonctionnement, dressant la liste des frais d’exploitation - tels que les fournitures de bureau et les coûts des produits - sans réduction transactionnelle ni réduction légale. Ce schéma directeur peut aider les principaux dirigeants à tester la solidité financière de l'entreprise, en déterminant comment elle se comporterait dans le pire des cas du point de vue opérationnel.
Budget de fonctionnement net
En se basant sur un budget de fonctionnement brut, un budget de fonctionnement net peut se rapporter au résultat net qu'une organisation s'attend à générer sur une période donnée ou aux montants nets des charges et produits qu'il s'attend à enregistrer dans ses livres d'entreprise. Le revenu net est un paramètre important qui touche à la rentabilité des entreprises. C'est le critère pérenne que les investisseurs vérifient avant de mettre leur argent au travail et d'acheter des actions. Par conséquent, les chefs de département et les chefs de secteur travaillent pour que les informations sur le budget de fonctionnement net soient exactes et complètes - et non pas pour des données erronées ou des informations extraites du personnel.
La connexion
Malgré leurs différences, le budget de fonctionnement brut et le budget de fonctionnement net partagent certaines similitudes. Les deux concepts sont sémantiquement proches et conduisent au même indicateur: revenu ou perte du budget d'exploitation. De manière générale, les discussions sur le budget de fonctionnement aident l’entreprise à établir à l’avance son pronostic concurrentiel - par exemple, quelques mois ou trois mois à l’avance - et à définir les solutions opérationnelles permettant de prévenir les inefficacités et de gagner davantage. La direction de l’entreprise comprend que le personnel chargé de la budgétisation élabore souvent des plans fondés sur des données approximatives ou des hypothèses, qui peuvent provenir d’un enregistrement parfois fragmenté de données transactionnelles. Cependant, les cadres supérieurs continuent d'encourager les initiatives de budgétisation, car elles permettent à l'organisation de déterminer les domaines dans lesquels elle pourrait perdre de l'argent, les processus défectueux à corriger et les segments à redresser.
Participation du personnel
Le personnel impliqué dans les discussions sur le budget de fonctionnement brut et le budget de fonctionnement brut comprend les comptables, les superviseurs budgétaires et les responsables financiers. Les chefs de production et les analystes des coûts interviennent également dans ces discussions.
