Une machine à affranchir dans votre bureau à domicile peut vous faire économiser de l’argent et des déplacements au bureau de poste, mais son utilisation est régie par des règles strictes. Vous devez suivre les directives pour vous assurer de ne pas commettre de crime postal.
Utilisation
Une machine à affranchir, également connue sous le nom de système de justificatif d'affranchissement, est une machine «qu'un client utilise pour imprimer la preuve que l'affranchissement requis pour l'envoi a été payé», selon le site Web du service postal américain.
termes
Le service postal américain loue ou loue des compteurs postaux à des entreprises. Les machines ne peuvent pas être vendues, revendues ou achetées.
Inspections
Le service postal américain déclare que les fabricants de machines à affranchir "doivent inspecter certains compteurs de manière programmée". Le client doit se conformer à ces inspections.
Impression
Lorsque vous imprimez une étiquette d'affranchissement, appelée "indication", vous devez imprimer le montant exact en fonction du poids, de la classe, de la forme et d'autres critères de l'envoi.
Les corrections
Si vous ne déposez pas l'envoi postal à la date indiquée sur l'étiquette d'affranchissement, vous devez corriger la date. Vous pouvez le faire une seule fois par envoi postal. Pour corriger une date, imprimez une nouvelle étiquette avec la date correcte. L'étiquette doit indiquer une valeur d'affranchissement de zéro.
Si vous avez un morceau de la taille d'une lettre, placez l'étiquette corrigée sur le côté non-adresse dans le coin supérieur droit ou sur le côté adresse dans le coin inférieur gauche. Si vous avez un colis ou un article de format plat, placez l'étiquette corrigée à côté de l'indication d'origine, sauf si elle est appliquée par une imprimante à jet d'encre sur des étiquettes à code-barres.
Si vous imprimez une étiquette sans suffisamment d'affranchissement, réimprimez-la pour le montant restant.
