Dans le secteur manufacturier, les dirigeants d'entreprise savent que gérer les achats de stocks tout en respectant le processus des comptes fournisseurs n'est pas une mince affaire. Compte tenu de l’importance opérationnelle de ce processus, de nombreuses réflexions stratégiques ont été consacrées à la création de liens plus étroits et plus étroits avec les fournisseurs, à la manière de les payer à temps et à la gestion d’activités efficaces.
Processus des comptes fournisseurs
Le processus de comptabilité fournisseurs d'une entreprise intègre des éléments tels que l'approvisionnement en marchandises, la réception et la vérification des stocks et le paiement des fournisseurs. Les finances utilisent souvent les termes «comptes fournisseurs» et «fournisseurs» de manière interchangeable. Considérez un processus de comptes fournisseurs - ou cycle de fournisseurs - comme une série d'initiatives permettant à une entreprise de commander des produits, de vérifier leur qualité et de payer les fournisseurs à temps. Du personnel aussi varié que des directeurs financiers, des trésoriers internes, des commis aux comptes fournisseurs, des analystes des coûts et des directeurs des achats interviennent dans les discussions sur les comptes fournisseurs et le paiement de factures.
Cycle de fabrication
Une entreprise manufacturière produit principalement des biens, en s’appuyant sur un large éventail de ressources pour transformer les matières premières en produits finis - prêts à être consommés ou intégrés dans le cycle de production d’une autre organisation. Un exemple concernant le dernier scénario est un fabricant de pneus sur lequel un constructeur automobile s'appuie pour terminer le cycle de production et proposer des véhicules à moteur que les clients veulent et qu'ils apprécient. Si vous parcourez l'état des stocks d'une entreprise de fabrication, vous verrez des éléments tels que les matières premières, les produits en cours de traitement et les articles finis.
Symbiose
Le processus de gestion des fournisseurs d'une entité manufacturière associe prudence opérationnelle, gestion de la liquidité et efficacité interne. Le processus commence par la recherche par les responsables des achats du marché de fournisseurs capables de livrer des produits de qualité à des prix abordables et dans les délais. Ensuite, les administrateurs d’acquisition - terme identique pour les responsables des achats - transmettent la liste des fournisseurs sélectionnés à un personnel aussi divers que contremaîtres fabricants, trésoriers d’entreprise et analystes des coûts. La troisième étape du processus garantit que les fournisseurs expédient la marchandise requise dans les délais impartis. Un aspect important de cette phase concerne les outils et les approches qu'une entreprise met en place pour contrôler la qualité des articles, ainsi que le système de réclamation qu'elle crée pour identifier, suivre et résoudre les problèmes de livraison. La dernière étape est le paiement de l’argent dû aux vendeurs.
Implications financières
Le cycle des fournisseurs à payer touche à la comptabilité et aux rapports financiers. Lorsqu'une entreprise reçoit des biens et s'engage à payer à une date ultérieure, le commis comptable crédite le compte fournisseur et débite le compte de marchandise. Le dernier compte fait partie d’un bilan de l’entreprise, semblable aux comptes fournisseurs.
