Comment écrire un bulletin d'information. Les lettres d’information peuvent constituer un moyen simple et informatif d’informer un grand groupe de personnes sur des sujets importants et pertinents à la fois. Ils permettent à l'écrivain de toucher un large public sur des sujets spécifiques qui les concernent. Quelques astuces simples peuvent rendre l’écriture d’un bulletin informatif et bénéfique.
Organisez bien vos pensées. La plupart des lettres d'information contiennent les articles et les sujets plus grands ou plus importants dans les premières pages et placent les plus petites pièces moins importantes à l'arrière. Déterminez quel format d'organisation de votre bulletin d'information convient le mieux pour transmettre des informations aux lecteurs.
Rappelez-vous les délais. Si l'un des éléments contenus dans le bulletin d'information est soumis à une contrainte de temps, assurez-vous qu'il est inclus dans un numéro du bulletin d'information qui lui permet de joindre vos lecteurs rapidement.
Faites le ton approprié. Un bulletin d’information rédigé pour une entreprise ou une société doit être conçu de manière plus formelle et professionnelle, tandis que le bulletin dont le public cible comprend les résidents d’un centre pour personnes âgées doit contenir une attitude plus conviviale et moins structurée.
Pensez à votre public. Une lettre d’information est en définitive une information. Veillez donc à ce que chaque article figurant dans votre lettre soit pertinent pour le groupe de personnes que vous souhaitez atteindre. Demandez-vous si l'article vous serait utile ou si vous étiez un membre du public recevant le bulletin.
Rester simple. Un bulletin d'information se veut informatif et simple. Assurez-vous de relater simplement et proprement toutes les informations et tous les faits importants avant de vous concentrer sur les articles moins importants qui reçoivent moins d’attention. Avant d’imprimer la version finale de la lettre d’information, déterminez les points cibles de ce problème et relisez-les soigneusement pour vous assurer qu’ils ont été correctement communiqués.
Livrez votre newsletter à temps. S'il s'agit d'un bulletin d'information publié régulièrement, ses lecteurs s'attendent à pouvoir le lire régulièrement. Si vous ne publiez pas un bulletin d'information complet, cela en fait une source d'information peu fiable et réduira probablement la confiance de vos lecteurs dans votre publication.
Assurez-vous que tous les rédacteurs contribuant à votre newsletter sont informés des délais, objectifs et restrictions. En étant certain que tous ceux qui contribuent au bulletin en comprennent le but ultime, votre bulletin d’information sera cohésif et bien assemblé.
Faites attention aux commentaires que vous recevez concernant votre newsletter. Noter les attitudes positives et négatives vis-à-vis de votre publication permet de déterminer les demandes de votre lectorat et de déterminer si vous répondez correctement à ces besoins.
