Les projets de construction sont des activités potentiellement lucratives qui peuvent prendre beaucoup de temps et nécessitent un travail d'équipe et une coopération considérables. Lors du démarrage d'un projet de construction, il est souvent nécessaire de rédiger une lettre d'intention de construction. Ces lettres peuvent être utilisées pour demander la permission de réaliser un projet ou pour expliquer le projet que vous êtes sur le point de commencer. Quel que soit le but, vous devez inclure quelques éléments dans votre lettre.
Date la lettre. Les lettres d'intention de construction peuvent être utilisées comme des contrats non officiels, indiquant l'acceptation des termes de construction décrits.
Adressez votre lettre à l'autorité compétente. Évitez d’utiliser la salutation non spécifique «Cher Monsieur ou Madame». Au lieu de cela, adressez directement la lettre à l'autorité compétente. Cette pratique ajoute formalité et spécificité à votre lettre.
Décrivez le projet de construction prévu. Fournissez une description détaillée d’au moins un paragraphe. Une bonne description mettra votre lettre en dehors de la correspondance que l'entreprise ou l'organisation à laquelle vous écrivez reçoit d'autres fournisseurs de construction.
Énumérer les avantages du plan proposé. Expliquez pourquoi votre plan est préférable au reste du monde, notamment en termes d'avantages esthétiques, financiers ou de durabilité.
Fournir des informations sur les coûts projetés. Bien que vous ne puissiez pas donner un coût spécifique, créez un budget général, permettant à l'entreprise ou à l'organisation prenant en charge la construction de prendre une décision financière éclairée et de planifier son budget de manière appropriée.
Ajouter un délai prévu pour l'achèvement. Fournissez des précisions sur tous les éléments susceptibles d'altérer le délai d'exécution prévu, tels que les conditions météorologiques ou la disponibilité de l'équipement.
Inclure une fermeture complémentaire, telle que «sincèrement» ou «le vôtre».
