Alors que le monde numérique sature la vie quotidienne et que la communication manuscrite devient un concept plus approprié pour un musée que pour la pratique quotidienne, il reste une étiquette «faire» pour envoyer un mot de remerciement.
Articles dont vous aurez besoin
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Merci cartes ou papeterie
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Instruments d'écriture
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Discours des participants
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Timbres
Envoyez une carte de remerciement professionnelle.
Personnalisez votre message d'accueil. Utilisez son nom dans la première ligne. Lorsque vous remerciez plusieurs personnes qui ont assisté au déjeuner, remettez à chaque personne sa propre carte. Pour les remerciements de groupe, adressez-vous à tout le monde, par exemple, "À l'équipe de Jones Wallace", ou pour une alternative plus spirituelle, "À John et le duo dynamique" dans vos salutations.
Arriver au point. Les notes de remerciement ne sont que cela: des notes. Gardez votre message court et doux; ce n’est pas une lettre. Remerciez vos collègues pour leur temps ou, dans le cas où ils ont pris la note, pour leur déjeuner. Mentionnez à quel point vous avez aimé les rencontrer ou à quel point il était bon de les voir si cela faisait longtemps.
Personnalisez l'expérience. Suivez votre ligne de remerciement initiale en faisant référence à l'ambiance, au service, au repas ou à un événement spécial pendant le déjeuner. Vos invités ont peut-être été impressionnés par le lieu que vous avez choisi pour le déjeuner. Mentionnez votre plaisir avec eux étant heureux par le lieu. Permettez même aux événements inattendus de servir de bâtisseurs de mémoire pour créer un lien entre vous et vos collègues. "Je suis tellement heureux que les morsures de poulet volantes ne vous aient pas frappé à la tête!" Est une référence amusante que vous pouvez faire pour des déjeuners décontractés ou, réunions sérieuses et structurées.
Donner un plus merci. Terminez votre note en la remerciant d’avoir pris le temps de prendre un bon repas ou tout simplement d’avoir eu la chance de vous revoir. Mentionnez la prochaine entreprise, le cas échéant, ou le moment est venu de suggérer tout appel à l'action supplémentaire, tel qu'une réunion personnelle, un autre déjeuner ou la participation à un événement.
Signez la note avec votre adieu et votre signature. Il est correct de ne signer que votre prénom après un «Sincèrement, respectueusement» ou plus occasionnel, «Je ne peux pas attendre jusqu'à la prochaine fois.» Maintenant que la note est complète, adressez formellement l'enveloppe, ajoutez un timbre et déposer des notes dans le courrier pour la livraison.
Conseils
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Ne tapez pas des notes de remerciement. Gardez le concept personnel en écrivant chaque note à la main. Si vous avez des dizaines à envoyer, lancez-vous rapidement pour avoir le temps de les écrire à la main.
