La méthode de "versement direct" permet à un employé de faire déposer son salaire directement dans son compte bancaire au lieu de recevoir un chèque sur papier. Cela évite aux employés de se rendre à la banque et peut faire économiser de l'argent aux employeurs, car le dépôt direct est parfois moins coûteux que le paiement sur papier. Cependant, certaines lois doivent être respectées lors de l’utilisation du dépôt direct et varient d’un État à l’autre.
Dépôt direct obligatoire
La loi fédérale stipule que les employés doivent pouvoir choisir le lieu de dépôt de leur chèque. Les employeurs ne peuvent exiger des employés qu’ils déposent directement auprès d’une institution financière spécifique.
Selon l’État, un employeur peut exiger que les employés acceptent le dépôt direct. Au Texas, si un employé a un compte bancaire, un employeur peut exiger le dépôt direct à condition de donner un préavis de 60 jours. Cependant, la loi n’oblige pas les employés qui n’ont pas de compte bancaire à en ouvrir un. Dans le Massachusetts, les employés possédant un compte bancaire peuvent être tenus d’accepter le versement d’un salaire par dépôt direct comme condition d’emploi.
Honoraires
Selon le Département du travail, les salaires doivent être payés «gratuitement et clairement», ce qui signifie que les employeurs ne peuvent pas facturer de frais aux employés en fonction du mode de paiement. Cependant, certains employeurs proposent les deux modes de paiement, avec une charge associée à l’un d’eux. À cet égard, ils respectent la loi tout en recouvrant les coûts de traitement.
Des fiches de paie
Dans de nombreux États, les employeurs sont tenus de fournir un talon de paie, même si les salaires sont déposés directement. Neuf États n’ont pas cette exigence. Ces États sont l’Alabama, le Mississippi, l’Arkansas, l’Ohio, la Floride, le Dakota du Sud, la Géorgie, le Tennessee et la Louisiane.
