Une analyse périodique des tâches permet à votre service des ressources humaines et à l'équipe de direction de l'organisation de comprendre les composants essentiels des tâches individuelles, qui peuvent éclairer les décisions concernant la relation de chaque tâche ou groupe de tâches, ainsi que sa relation avec la mission et les objectifs de l'entreprise. Les informations telles que les tâches et les tâches, l'environnement de travail et l'équipement requis sont essentielles à une analyse complète, de même qu'une description des liens hiérarchiques ainsi que des connaissances, des compétences et des aptitudes nécessaires pour exercer les fonctions. Étant donné que l’analyse des postes fournit une image complète et détaillée de chaque poste, elle est essentielle à la planification des effectifs et au développement stratégique des effectifs.
Composants d'analyse d'emploi
La planification des effectifs est une tâche facile pour les ressources humaines lorsque chaque travail de l'organisation est analysé. L'analyse des tâches comporte cinq éléments principaux: tâches et tâches; environnement de travail; l'équipement requis ou nécessaire pour l'exécution des tâches; les rapports hiérarchiques ou la description hiérarchique de la place du travail dans la structure organisationnelle; et les qualifications ou connaissances, aptitudes et aptitudes nécessaires pour exécuter les tâches. Tous ces éléments sont nécessaires à une analyse complète et, s’il en manque, il pourrait en résulter une analyse insuffisante qui pourrait rendre la planification et le développement de la main-d’œuvre plus difficiles qu’il ne le devrait.
Planification et développement des effectifs
La planification des effectifs consiste essentiellement à créer un cadre pour les ressources humaines, comprenant le nombre, les qualifications, la classification et la répartition des employés requis pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Par exemple, si vous êtes un fournisseur de soins de santé dans une région où la population de personnes âgées devrait croître de manière significative, votre stratégie de planification et de développement de la main-d'œuvre doit inclure les besoins actuels en personnel et les prévisions concernant le personnel futur nécessaire pour faire face à l'évolution démographique de la région que vous servez. Les analyses de poste soutiennent votre stratégie de planification et de développement des effectifs et sont importantes pour la gestion à long terme des ressources humaines.
Formation et perfectionnement des employés
L'analyse des emplois soutient la pratique consistant à promouvoir de l'intérieur de nombreuses organisations. Les politiques et les pratiques de promotion au sein de l'entreprise reposent sur la planification de la relève, qui consiste généralement à fournir aux employés des possibilités de formation et de perfectionnement leur permettant de maximiser leur potentiel professionnel. Par exemple, la structure proposée par une analyse de poste peut aider au processus de développement professionnel. Il compare efficacement les connaissances, les compétences et les capacités (KSA), les tâches et les tâches de deux emplois différents afin de déterminer si la transition d'un poste à l'autre est une promotion ou un transfert latéral.
Employé et relations de travail
Une partie importante des relations de travail et des relations de travail implique que les ressources humaines se conforment aux lois et réglementations du travail, pas seulement à la loi fédérale, mais aussi aux règles des juridictions locales et des états. Des analyses de poste sont pratiquement nécessaires pour construire des descriptions de poste normalisées pour chaque poste de l'organisation. Dans le cas où votre entreprise est tenue de défendre des revendications relatives aux qualifications, aux attentes de performance et aux détails des conditions de travail, des analyses complètes des tâches sont utiles pour démontrer que vos pratiques de gestion des ressources humaines sont cohérentes et équitables.
Réorganisation de l'entreprise
De nombreuses entreprises se demandent si une réorganisation entraînerait une productivité, une croissance ou une durabilité accrues. Dans ce cas, l'analyse des tâches peut être utile pour constituer une analyse de rentabilisation en vue d'une réorganisation et d'une éventuelle restructuration. Les analyses de postes peuvent révéler si certains postes sont suffisamment alignés pour être regroupés dans un département, voire même répartis en équipes distinctes. Par exemple, supposons que les services d'expédition et de transport fonctionnent actuellement séparément, mais après avoir examiné les tâches de chaque service, vous pensez qu'elles pourraient être combinées pour simplifier le processus d'expédition des marchandises à vos clients. Les analyses de tâches de chaque service aideront votre équipe de direction à déterminer s’il s’agit d’un déménagement judicieux ou à justifier le maintien de fonctions d'expédition et de transport distinctes.
