L'administration des affaires fait référence au devoir de gérer une organisation et de mettre en œuvre les décisions importantes. Le concept existait avant l’introduction des ordinateurs dans la gestion d’une entreprise, mais les ordinateurs ont littéralement révolutionné la façon dont un gestionnaire pouvait faire son travail. Les ordinateurs font partie intégrante des entreprises du XXIe siècle et, pour cette raison, il est impératif que les gestionnaires actuels et futurs les utilisent comme du crayon et du papier.
Communication avec les membres de l'organisation
Avant que les ordinateurs ne soient disponibles, les administrateurs d'entreprise devaient soit rencontrer en personne d'autres membres de l'entreprise (employés ou directeurs de services) ou s'entretenir par téléphone, ce qui était impossible en cas de messages de masse (destinés aux employés ou aux actionnaires, par exemple). Le courrier traditionnel est une option coûteuse et lente, mais le courrier électronique est une alternative plus rapide, plus sûre et plus précise. En outre, la téléconférence peut permettre la tenue d’une réunion de travail, où que se trouve chaque membre du conseil.
Organiser les données
Les administrateurs d’entreprise traitent une grande quantité de données, des documents financiers aux rapports sur l’efficacité de la production, en passant par les informations sur les entreprises concurrentes.Par conséquent, il est obligatoire pour un responsable de repérer instantanément les informations qu'il souhaite et les tiroirs de stockage traditionnels n'offrent pas de moteurs de recherche. Les ordinateurs permettent également de conserver des sauvegardes de fichiers importants. Ainsi, en cas de problème, le responsable dispose d’un coussin de sécurité.
Éviter les tâches fastidieuses
Outre la gestion de l'adrénaline que peuvent fournir les entreprises, les administrateurs doivent également effectuer des tâches fastidieuses ou répétitives. Par exemple, rédiger des rapports financiers ne nécessitant que des modifications de chiffres ou repérer certaines parties des contrats commerciaux. Les ordinateurs aident à rationaliser les informations, ce qui permet aux administrateurs de se concentrer sur des tâches de gestion plus importantes (traiter les dépenses des départements ou la satisfaction des partenaires commerciaux, par exemple) et d'augmenter leur productivité - et celle de l'entreprise ".
Rentabilité
Le courrier électronique ne consomme pas de papier, les fichiers électroniques ne nécessitent pas de maintenance et les téléconférences ne nécessitent pas de salle pour les invités, les boissons ou la nourriture. Avec les ordinateurs, les responsables peuvent réduire les coûts, ce qui, dans la pratique quotidienne, représente un pourcentage considérable des coûts administratifs totaux. Cela permet à l'administration de placer des fonds supplémentaires dans des domaines plus importants, tels qu'une nouvelle étude de marché ou un réseau de communication amélioré entre les membres de l'entreprise.
