Les administrateurs de bureau dépendent de la précision et de l'efficacité des services postaux et des systèmes de distribution pour mener leurs activités quotidiennes. La communication avec les clients, les clients, les sous-traitants, les distributeurs, les fabricants et les fournisseurs est un facteur majeur dans les affaires. Les opportunités commerciales mondiales augmentent la dépendance vis-à-vis des services postaux et des systèmes de courrier internationaux.
Courrier certifié et confirmations de livraison
L’utilisation accrue de la technologie électronique n’a pas remplacé l’importance de tous les services postaux et des systèmes de courrier international. Le service postal fournit des courriers certifiés et des confirmations de livraison qui garantissent aux administrateurs du bureau que les documents ou les colis ont été remis correctement. Les taux d'affranchissement et les délais de livraison peuvent être calculés en ligne pour accélérer le processus.
Petits colis et grosses livraisons
Les administrateurs utilisent des services et des systèmes postaux pour envoyer et recevoir des notifications importantes, des contrats signés, de la correspondance écrite, des petits colis et des livraisons volumineuses. Les téléphones portables, les SMS, la correspondance électronique et les transmissions par fax ont réduit l'utilisation des services de courrier classiques, mais ne peuvent pas totalement remplacer l'importance des services postaux. Les administrateurs de bureau dépendent des services postaux de livraison des fournitures de bureau et des produits commandés en ligne et par le biais de catalogues. Les services postaux permettent également aux administrateurs de bureau très occupés de suivre et de confirmer les envois afin d’arriver à l’arrivée.
Opérations quotidiennes et méthodes de comptabilité
Les services et systèmes postaux sont essentiels au fonctionnement quotidien des bureaux. Les administrateurs Office dépendent de l'efficacité des systèmes de distribution pour envoyer des talons de chèque de paie, des factures d'entreprise et des paiements de facture. Bien qu'une majorité d'entreprises offre des services électroniques, de nombreux bureaux utilisent des méthodes de comptabilité traditionnelles et paient leurs dépenses opérationnelles par chèque. Les postiers récupèrent chaque jour le courrier sortant à peu près au même moment. Les services postaux traditionnels offrent commodité, fiabilité et fiabilité.
