Les dépenses sont une partie nécessaire de l'exploitation de toute entreprise et le contrôle des dépenses est essentiel pour la rentabilité de votre entreprise. Pour gérer votre entreprise avec succès, vous devez reconnaître que toutes les dépenses ne sont pas créées égales. Les dépenses variables sont les «bonnes» dépenses, car elles n'augmentent que lorsque vos activités de vente et de production augmentent.
Conseils
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Les coûts variables augmentent ou diminuent en fonction de votre volume de production. Si votre entreprise augmente le nombre d'articles qu'elle vend, le coût de vos matières premières, de l'expédition et de l'emballage augmentera également.
Dépenses variables et exemples
Les dépenses variables coïncident directement avec le volume de production et les ventes. Par exemple, si vous vendez des vêtements pour femmes en ligne, des frais d’emballage, des frais d’expédition et des frais de carte de crédit sont associés à chaque transaction. Si vous vendez 10 000 USD de produits, ces frais pourraient atteindre 1 000 USD. Si vous tripler vos ventes à 30 000 dollars, vos frais de transaction atteignent 3 000 dollars. L'augmentation des dépenses variables est généralement un bon signe, car cela signifie que vous vendez plus de produits.
En production, vos matières premières représentent le coût le plus purement variable. À mesure que la production augmente pour répondre à la demande, vous aurez besoin de plus de matières premières pour fabriquer plus de produits. Une utilisation accrue des machines augmente également les coûts de mazout, de maintenance et de réparation. Les autres dépenses variables typiques de nombreuses entreprises incluent l'emballage, l'expédition, le carburant, les commissions sur les ventes, les primes de rendement versées aux employés, les factures de téléphone, les fournitures de bureau, les frais de livraison, les frais de marketing et les frais de carte de crédit. Si vous payez des employés sur une base ponctuelle ou pour une main-d'œuvre rémunérée à la pièce qui est versée aux travailleurs pour chaque unité achevée, ces dépenses seront également des dépenses variables.
Différence entre les dépenses fixes et variables
Dans la plupart des entreprises, l’essentiel des dépenses est constitué de dépenses fixes. Ce sont les frais généraux que vous devez payer pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, quel que soit votre volume de ventes. Le loyer, les versements hypothécaires, les salaires, les versements d'assurance, les remboursements de prêts et les services publics sont autant d'exemples de dépenses fixes. Ces coûts sont beaucoup plus difficiles à réduire que les dépenses variables. Pour réduire le loyer, par exemple, vous devrez déménager dans des locaux plus petits ou partager votre espace de bureau. Ces dépenses sont plus susceptibles de causer des problèmes financiers à votre entreprise si elles sont trop élevées.
Contrôle des dépenses variables
Les dépenses variables dépendent de l'activité et constituent généralement un facteur positif pour votre entreprise. Cependant, il est toujours possible qu'une dépense variable soit supérieure à ce qui est nécessaire. Par exemple, vous pouvez avoir un taux élevé de retours de produits qui augmentent vos coûts d'expédition. Ou bien, vous pourriez avoir une mauvaise affaire de la part du fournisseur d’emballages qui vous empêche de profiter des rabais de volume. Examiner vos dépenses variables et trouver des moyens de les réduire est l’un des moyens les plus simples d’améliorer vos marges et d’accroître votre rentabilité.
