Les dépenses en capital récurrentes sont des événements qui exploitent les ressources en capital d'une entreprise plus d'une fois, de manière peu fréquente. L'agrandissement d'un immeuble de bureaux, par exemple, constituerait une dépense en capital, tandis que le paiement de factures de services publics, qui sont des dépenses ordinaires, ne constituerait pas une dépense en capital, mais plutôt une dépense relevant du budget de fonctionnement. Pour expliquer la minutie des dépenses en capital récurrentes, il est utile de faire la lumière sur la définition de base des dépenses en capital elle-même.
Les dépenses en capital expliquées
Une dépense en capital est une dépense d'entreprise qui contribue directement à accroître la capacité opérationnelle d'une entreprise. Une dépense en capital peut couvrir tout ce qui va de l’achat de nouveaux outils et équipements, à l’achat d’une plus grande installation de production ou même à la rénovation d’une installation existante. Expliquées de la manière la plus simple, les dépenses représentent simplement le coût des améliorations à long terme d’une entreprise. Pratiquement tout type d'entreprise nécessite une dépense en capital sous une forme ou une autre; Par exemple, les détaillants doivent dépenser des capitaux pour se procurer des stocks. De même, les industries basées sur la production doivent dépenser des ressources en capital pour des équipements efficaces et des matériaux de qualité.
Budgétisation des dépenses en capital récurrentes
La planification de dépenses en capital récurrentes non périodiques peut sembler à première vue une tâche difficile, mais en réalité, les traiter peut être aussi simple que de mettre de côté une petite partie des revenus de la société au fil du temps. Par exemple, si un capital nécessaire a une durée de vie opérationnelle estimée à 10 ans et coûte 10 000 dollars, la société pourrait mettre de côté 1 000 dollars dans le compte des dépenses en immobilisations récurrentes chaque année. Ensuite, lorsque viendra le temps de remplacer l'unité, les flux de trésorerie de la société seront peu perturbés, voire inexistants. Il convient de noter qu’il faut également prendre en compte l’évolution des forces du marché, telles que l’inflation, dans la mesure où un article coûtant 10 000 dollars il ya 10 ans coûte probablement plus cher aujourd’hui.
Exemple de dépense en capital récurrente dans la gestion immobilière
En gestion immobilière, un propriétaire d’installation doit maintenir son bien à égalité avec ses concurrents pour pouvoir louer ses suites, qu’elles soient destinées à un usage résidentiel ou commercial. Un immeuble d'habitation peut faire l'objet de travaux de rénovation, ce qui est une dépense en capital récurrente, non périodique, soit dans le but d'un renouvellement structurel nécessaire - évitant que le lieu ne se détériore - ou d'une mise à jour du décor. Bien que cela puisse sembler trivial, le maintien d'une esthétique visuelle moderne dans le secteur de la gestion immobilière est un élément essentiel pour attirer des locataires plus prestigieux. Un propriétaire peut également choisir d’ajouter des améliorations fonctionnelles, telles qu’une salle de sport ou une piscine, à ses installations pour accroître la compétitivité des suites proposées. En fin de compte, il en découle que les dépenses en capital récurrentes sont un aspect souvent inévitable de la compétitivité.
Exemple de dépense en capital récurrente dans les transports
Les entreprises qui dépendent des véhicules à moteur pour leur subsistance font face à une dépense en capital récurrente, parfois imprévisible, sous la forme de réparations et de remplacement de véhicules. L'entreprise peut utiliser différentes approches pour faire face aux réalités de cette dépense d'entreprise. Le moyen le plus courant et le plus simple consiste à effectuer des réparations à mesure que les véhicules s’endommagent et à remplacer les véhicules une fois qu’ils sont complètement inutilisables, ce qui, dans la plupart des circonstances, est une politique raisonnable. Certaines sociétés, telles que les entreprises de taxis, peuvent exiger que leurs véhicules soient esthétiquement attrayants pour les clients, ce qui justifiera leur remplacement avant la fin de la durée de vie du véhicule. Dans ce cas, la liquidation des anciens véhicules et l'obtention d'un rabais pour les achats en gros peuvent être la choix le plus avantageux du point de vue stratégique pour réduire le coût des dépenses en capital.
