Le département des ressources humaines d'une organisation est chargé de veiller au respect de plusieurs problèmes liés au travail et à l'emploi, allant des pratiques d'emploi équitables à la conservation des enregistrements. En outre, les procédures d'audit des ressources humaines nécessitent un examen approfondi des pratiques, des politiques et des procédures qui doivent être conformes aux réglementations du travail fédérales, nationales et locales.
Avantages et compensation
La Loi sur la protection des patients et les soins abordables, ou PPACA, est entrée en vigueur en 2010. Cette mesure de réforme des soins de santé contenait plusieurs éléments de conformité dont les professionnels des ressources humaines doivent être conscients. Les exigences en matière de rapport peuvent inclure le calcul de la valeur des avantages du personnel à inclure dans les W-2 de fin d’année. En fonction de facteurs tels que le nombre d'employés à temps plein, certains employeurs peuvent être tenus de fournir des soins de santé à leurs travailleurs. En cas de doute, les employeurs devraient vérifier les règlements et les modifications PPACA avant de déterminer s'ils sont conformes aux avantages pour la santé.
Pratiques d'emploi équitables
La conformité des ressources humaines avec les emplois fédéraux, régionaux et locaux nécessite de connaître les directives de la Commission américaine pour l’égalité d’emploi, ainsi que les lois appliquées par la Commission nationale des relations de travail. L'EEOC veille à l'application de réglementations telles que le Titre VII de la loi sur les droits civils, la loi sur l'égalité de rémunération, la loi Lilly Ledbetter et la loi sur la non-discrimination des informations génétiques. Le non-respect de ces lois peut accroître la responsabilité des employeurs vis-à-vis des pratiques d'emploi déloyales et des poursuites potentielles fondées sur des pratiques d'emploi discriminatoires. Chaque service des ressources humaines devrait avoir accès à des documents expliquant en détail les obligations de l'organisation en matière de maintien d'un milieu de travail offrant l'égalité des chances en matière d'emploi.
Admissibilité des travailleurs
Les spécialistes du recrutement, en particulier, doivent savoir comment déterminer si les employés sont éligibles pour travailler aux États-Unis en comprenant les directives définies par le département des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis. Un formulaire I-9 contient une liste des documents que les candidats à un emploi doivent produire pour prouver leur éligibilité à un emploi aux États-Unis. Dans les cas où les employeurs acceptent de parrainer des visas de travail, les spécialistes du recrutement et de l'emploi doivent être au fait des lois en vigueur pour déterminer visas de travail pour le compte des employés. Le CIS américain produit un manuel qui fournit aux employeurs des directives pour bien documenter l’admissibilité des travailleurs.
Sécurité du lieu de travail
La plupart des employeurs, quel que soit leur secteur d'activité, relèvent de l'administration de la sécurité et de la santé au travail. L'agence fédérale publie et applique des lignes directrices relatives à la sécurité au travail. Les programmes de formation, les exigences en matière de rapport et la maintenance des journaux de travail sont des méthodes de conformité qui garantissent que les employeurs prennent les mesures nécessaires pour créer un environnement de travail sûr. Les blessures et les décès sur les lieux de travail peuvent être évités grâce à une formation adéquate et à une supervision des ressources humaines. La conformité aux directives fédérales et nationales, le cas échéant, est essentielle.
