La planification des ressources humaines est un processus qui identifie les attentes et la structure de la main-d’œuvre dans une entreprise. Cela pourrait également être considéré comme un processus opérationnel stratégique utilisé pour traiter divers problèmes, tels que les longs délais pour pourvoir les postes au sein d'une organisation, les changements démographiques ou les mutations de l'économie. Les actions et activités formulées dans la planification des ressources humaines ont une incidence sur le succès des opérations commerciales.
Prévision
La prévision permet d’identifier le personnel nécessaire pour s’acquitter des tâches qui lui incombent aujourd’hui, tout en cherchant à déterminer quels seront ses besoins futurs. Souvent, cela comprend la révision des compétences, des habiletés et de l'expérience nécessaire pour réussir dans le travail. La prévision pour l'avenir prédit les tendances qui pourraient se produire en matière de retraite, ce qui augmente les chances de disposer d'un nombre suffisant de candidats capables de pourvoir à ces postes. Sur le plan stratégique, les prévisions peuvent éliminer la perte d’argent des postes éventuellement libérés ou l’incapacité de pourvoir les postes. (Voir référence 1)
Responsabilité de l'inventaire
Comprendre la vision d'une organisation est une avenue utile pour définir les exigences du point de vue des ressources humaines.Connaître les personnes qui travaillent actuellement dans une organisation fait partie de la planification et de l'examen de tous les aspects de la situation pour élaborer le plan le plus ingénieux qui puisse être exécuté de manière efficace. L'inventaire examine les individus et les ensembles de compétences présents dans l'organisation. Les révélations faites lors de l'inventaire peuvent être utilisées pour comparer les besoins actuels en ressources humaines aux besoins futurs susceptibles d'être influencés par des facteurs économiques. (Voir référence 2)
Analyse de travail
À mesure que les temps changent et que les responsabilités des tâches changent dans le but de répondre aux défis d'une organisation, il devient stratégique d'examiner les tâches en détail. Avec l'analyse de poste, une méthodologie est utilisée pour collecter des informations sur un poste, notamment des descriptions de poste, des spécifications ou un aperçu de ce que l'on attend de la personne qui occupe le poste. L’analyse des emplois est un outil qui permet de développer les effectifs au sein de l’organisation, ce qui a une incidence sur les résultats de l’entreprise - des effectifs efficaces. (Voir référence 1)
Audit
L'audit examine le passé, le présent et l'avenir des actions de l'entreprise. Les stratégies développées dans un plan de ressources humaines examinent le taux de rotation du travail, l'âge, les coûts de formation, les absences des employés ou toute information liée aux ressources humaines afin de prédire ce qui pourrait éventuellement se produire lorsque certains éléments sont pris en compte dans l'équation. Cet examen des données est une ressource d’information qui associe un plan d’action qui fonctionne bien ou non à l’organisation. (Voir référence 1)
