Les systèmes financiers d'entreprise représentent la phase d'analyse commerciale d'une entreprise. Les grandes entreprises - en particulier les sociétés cotées en bourse - utilisent un système financier pour évaluer les performances financières. Dans certains cas, le système financier d'entreprise sert de pont entre la comptabilité et la gestion. Plutôt que de se concentrer uniquement sur la préparation de l'information financière, les systèmes financiers cherchent à évaluer les performances et à établir des prévisions.
Activités
De nombreuses activités financières font partie du système financier des entreprises. Les budgets, les prévisions de ventes, les mesures de rentabilité, la gestion de la trésorerie, les décisions de financement et la structure du capital ne sont que quelques-uns des plus courants. L’objectif principal du département est de mesurer la capacité de la société à générer des liquidités et les options de financement qui offriront les meilleures opportunités de croissance. Les analystes individuels suggèrent souvent à la direction les meilleures opportunités d’investissement pour la société.
Responsabilité
Le système financier des entreprises fonctionne souvent selon la théorie de la comptabilité de responsabilité. Cela impose à une entreprise de placer les personnes en charge des activités sous son contrôle direct. Par exemple, un responsable peut être responsable de la budgétisation et de la prévision des flux de trésorerie. Un autre gestionnaire est sur la structure du capital et un autre sur l'évaluation des entreprises. Cette séparation permet à chaque responsable de s’employer à augmenter la valeur ajoutée de sa section du département. La valeur ajoutée globale est le résultat de la collaboration de tous les gestionnaires.
Comptabilité par rapport aux systèmes financiers
Bien que les comptables puissent effectuer des analyses financières, leur tâche principale est d’enregistrer et de rapporter des informations. Le système financier de l'entreprise utilise ces informations pour effectuer une analyse de risque pour l'entreprise. Cette analyse fournit souvent des informations sur la manière dont des facteurs externes peuvent affecter les opérations financières de la société. La concurrence, la réglementation gouvernementale, les changements technologiques et d’autres facteurs peuvent rapidement priver la société de son avantage concurrentiel. Les analystes commerciaux du système financier d'entreprise effectueront une analyse des risques afin de déterminer l'étendue de ces menaces.
Avantages
Un système financier distinct du service de comptabilité d’une entreprise permet de séparer les tâches. Les analystes commerciaux peuvent examiner les informations comptables pour en vérifier l'exactitude et la rapidité. Cette séparation renforce à la fois la sécurité des informations financières et la validité des processus financiers. Même avec cette séparation, cependant, les entreprises devront toujours se soumettre à des audits externes. Les audits fournissent un examen par une tierce partie des processus du système comptable et du système financier.
