Les sponsors financent des événements privés et publics, mais les avantages ne sont pas à sens unique. Un sponsor donne de l'argent à votre événement pour qu'il publie son nom commercial, crée une notoriété et développe sa clientèle. En bref, une relation mutuellement bénéfique doit exister pour qu'un sponsor puisse participer à votre événement. Pour obtenir un sponsor, vous devez prouver que votre événement présente toutes les qualités dont le sponsor potentiel a besoin pour élargir sa clientèle.
Commencez à planifier dès que possible. Les grandes entreprises prévoient de parrainer des événements un an à l’avance. Si vous envisagez de recruter de grands sponsors, vous devez commencer le processus au moins un an. Les petites entreprises, telles que les entreprises locales, ont besoin de moins de temps et souvent d'un préavis d'un mois.
Analysez soigneusement les données démographiques de votre événement. Regardez l'âge, le sexe, les antécédents professionnels et toute autre information pertinente. Cette analyse vous indique quels sponsors pourraient être intéressés par votre événement. Par exemple, si votre événement attire un grand nombre de jeunes familles, adressez-vous à des entreprises qui vendent des jouets pour enfants et fournissent des services de garderie. Ils pourraient servir de puissants sponsors potentiels.
Essayez d’obtenir une rencontre personnelle avec le sponsor qui correspond le mieux à votre événement. Une demande personnelle de parrainage crée une relation plus forte avec le sponsor potentiel qu’une lettre ou un appel téléphonique. La personnalisation d'une réunion en face à face augmente les chances de parvenir à l'entreprise en tant que sponsor.
Présentez l'entreprise avec votre analyse pour "vendre" votre événement. Vous devez expliquer avec des faits vérifiables pourquoi votre événement peut aider le sponsor potentiel. Montrez que votre événement contient le public cible du sponsor et constitue la plate-forme idéale pour exposer un nouveau groupe de personnes à leur produit.
