Les entreprises conservent leurs stocks pour les revendre ou pour fabriquer d’autres produits. Le stock en transit concerne les articles expédiés mais non encore arrivés à destination. La comptabilisation des stocks en transit dépend dans une certaine mesure des conditions d'expédition. Si un article est expédié avec les termes "point d'expédition FOB", FOB signifie "franco à bord", l'acheteur paie les frais d'expédition et en prend possession à l'entrepôt du vendeur. Si un article est expédié "destination FOB", le vendeur paie les frais d'expédition et l'acheteur en devient propriétaire dès que l'article atteint son entrepôt.
Enregistrez une transaction de vente sur les livres du vendeur. S'il s'agit d'une vente au comptant, débiter ou augmenter les liquidités et les crédits ou augmenter les ventes. S'il s'agit d'une vente à crédit, cela signifie que le client effectuera le paiement plus tard, puis débitera ou augmentera les comptes clients et les ventes à crédit. Par exemple, si vous vendez des produits à crédit d'une valeur de 1 000 USD, débitez les comptes débiteurs et vendez à crédit de 1 000 USD chacun.
La trésorerie et les comptes débiteurs sont des comptes d’actif au bilan. Les ventes sont un compte de résultat. Le bilan d'une entreprise contient un résumé de ses actifs, de ses passifs et de ses capitaux propres, tandis que le compte de résultat résume les ventes, les charges et les bénéfices.
Ajustez les comptes d’inventaire et de coût des biens pour le vendeur. L’inventaire est un compte d’actif au bilan et le coût des produits vendus est un compte de résultat. Pour reprendre l’exemple, si le coût des biens vendus est de 750 USD, débitez le coût des produits vendus et créditez les stocks de 750 USD chacun.
Compte pour les frais d'expédition. Les frais d'expédition sont enregistrés dans les livres de l'acheteur pour le point d'expédition FOB et dans les livres du vendeur pour la destination FOB. Par exemple, si les conditions sont FAB destination et que les frais d’expédition sont de 100 USD, débitez le compte de frais de livraison et créditez-le à 100 USD. Si l’achat est à crédit, créditez vos comptes créditeurs au lieu d’espèces. Les frais de livraison sont un compte de résultat et les créditeurs sont un compte de bilan.
Enregistrez la transaction d'achat pour l'acheteur. Dans un système d'inventaire permanent où le compte d'inventaire est mis à jour en permanence, débitez les stocks et créditez les espèces; s'il s'agit d'un achat à crédit, débitez les comptes créditeurs.
