Comment créer une entreprise au Japon

Démarrer une entreprise dans un pays étranger peut être très différent de démarrer une entreprise aux États-Unis. Il est important de connaître toutes les exigences, réglementations et procédures avant de commencer afin d'éviter tout risque de difficultés en cours de route. Bien que la création d'une entreprise au Japon soit un peu différente de celle des États-Unis, les directives sont simples et faciles à suivre. Après avoir lu ces quelques étapes, vous serez sur le point de démarrer votre entreprise japonaise en un rien de temps.

Rencontrez un sculpteur de phoques pour faire sceller un membre représentant ou un membre de l'exécutif. Vous utiliserez ce sceau dans bon nombre de vos transactions commerciales au Japon, voire toutes. Réfléchissez à ce à quoi vous souhaitez que votre sceau d’entreprise ressemble, puis prenez rendez-vous avec un sculpteur de phoques pour le confectionner. Le sceau d’un membre de l’exécutif peut coûter jusqu’à 20 000 yens.

Faites une demande en personne au bureau de votre paroisse pour recevoir un certificat d'enregistrement du sceau. Un sceau enregistré et un certificat d'enregistrement sont nécessaires pour conclure tout contrat légal au Japon. Pour enregistrer votre sceau, vous devez faire votre demande en personne et présenter votre sceau ainsi qu'un certificat d'enregistrement d'étranger. L'enregistrement des sceaux peut généralement être effectué en un jour ouvrable et coûte environ 400 yens japonais pour chaque sceau enregistré.

Enregistrez votre entreprise auprès du bureau des affaires juridiques du ministère de la justice. Vous devrez remplir et soumettre une demande d'enregistrement de société et fournir des documents justificatifs tels que des statuts constitutifs et un certificat d'enregistrement du sceau. Cette étape est la plus longue, le processus d’enregistrement prenant de une à trois semaines. Cette étape est aussi l'étape la plus coûteuse. L’enregistrement de votre entreprise auprès du Bureau des affaires juridiques du Ministère de la justice vous coûte soit 0,7% de votre capital d’entreprise, soit 60 000 yen japonais, le montant le plus élevé étant retenu.

Transmettez vos documents au bureau des impôts du district. Vous devez déposer la notification de la constitution de votre société dans les deux mois suivant la date de constitution. Vous devrez également déposer une notification d'ouverture d'un bureau de la paie dans un délai d'un mois à compter de son ouverture. Vous devrez également déposer une demande d’approbation des déclarations de revenus bleues, ce qui doit être fait dans les trois mois suivant la date de constitution. Ces notifications et demandes sont déposées auprès du bureau des impôts de district. La demande et les dépôts peuvent généralement être complétés en un jour ouvrable et le dépôt est gratuit.

Envoyez une notification du début des affaires à votre bureau des impôts local. Cette étape importante doit être achevée dans les 15 jours suivant le début des activités. Le dépôt de votre notification de début d'activité ne devrait prendre qu'environ un jour ouvrable et le dépôt de cette paperasse est gratuit.

Soumettez les documents appropriés au bureau de surveillance des normes du travail. Si votre entreprise compte au moins 10 employés, vous devrez soumettre le code du travail ainsi que les notifications de création d’entreprise et d’assurance du travail. Votre réglementation du travail doit définir les heures de travail, la méthode de paiement du salaire, les congés payés, les indemnités de licenciement, les avantages, les primes et les paiements de retraite. Ces documents doivent être soumis dès que votre entreprise compte au moins 10 employés. Les documents peuvent généralement être classés en un jour ouvrable et, encore une fois, ils sont gratuits.

Soumettez les demandes appropriées à l'Office d'assurance sociale. Vous devrez soumettre des demandes d’assurance maladie et de pension d’aide sociale dès que possible après la constitution de votre entreprise. La paperasserie prend environ un jour à déposer et, encore une fois, il n’ya aucun frais de dépôt.

Déposez vos demandes d'assurance auprès du Bureau de la sécurité publique de l'emploi. Les demandes d’assurance accidents du travail et d’assurance-emploi doivent être déposées auprès du Bureau de la sécurité publique de l’emploi au plus tard le 10 du mois qui suit immédiatement le mois au cours duquel le travail a commencé. Cette paperasserie prend un jour ouvrable pour classer et il n'y a aucun frais.

Conseils

Plutôt que de faire trois voyages distincts pour déposer des documents auprès du bureau des impôts de district, coordonnez votre demande et vos notifications de sorte que vous puissiez faire un simple voyage à la place.