Les revues de performance annuelles sont souvent la période la moins préférée de l’année pour les superviseurs et les employés; Cependant, une évaluation annuelle est une opportunité pour vous de savoir où vous excellez et où vous pourriez utiliser la formation ou le développement. La réunion d’évaluation des performances est mieux conçue comme une conversation à double sens, mais même si votre superviseur ne vous demande pas spécifiquement votre contribution, soyez prêt à commenter vos performances au cours de la dernière année.
Votre description de poste est fondamentale
Sans une description de travail officielle ou, à tout le moins, une liste de vos tâches et responsabilités, il est pratiquement impossible d'évaluer votre performance. Procurez-vous une copie de votre description de poste avant votre réunion d’évaluation du rendement afin de vous familiariser de nouveau avec toutes les tâches qui vous incombent. Mettez en surbrillance ou cochez les tâches pour lesquelles vous n'êtes plus responsable et écrivez les tâches supplémentaires qui vous ont été attribuées depuis l'évaluation des performances de l'année dernière.
Formulaire ou format d'évaluation du rendement
Procurez-vous une copie du formulaire standard d'évaluation du rendement de l'entreprise. Si votre superviseur ne possède pas d’exemplaire supplémentaire, procurez-vous-en un auprès du service des ressources humaines. Si vous avez besoin d'expliquer pourquoi vous voulez une copie, dites que vous souhaitez participer à la réunion d'évaluation du rendement dans la mesure du possible, du point de vue de l'auto-évaluation. Le formulaire d'évaluation des performances doit contenir les attentes globales en matière de performances et l'échelle d'évaluation utilisée par votre superviseur pour évaluer votre travail. S'il n'y a pas de formulaire standard disponible, demandez à votre superviseur d'expliquer le format typique du processus de révision annuelle de l'entreprise.
Évaluez votre rendement au travail
Évaluez le rendement de votre travail aussi objectivement que possible. La Talent Intelligence Company a fait état de recherches indiquant que les employés dont les performances étaient inférieures aux attentes avaient tendance à avoir une perception plus élevée de leurs performances, tandis que les employés les plus performants étaient souvent plus modestes. Soyez honnête avec vous-même, car lors de votre réunion d'évaluation du rendement, vous devrez être honnête avec votre superviseur pour ce qui est de la qualité de votre travail. Utilisez le formulaire pour prendre des notes d’auto-évaluation et soyez prêt à discuter de la façon dont vous vous évaluez une fois que votre superviseur a discuté de votre performance. En plus d'évaluer votre performance, décrivez les réalisations que vous avez accomplies au cours de l'année, y compris les tâches ne relevant pas de votre description de travail. Si vous avez reçu des félicitations de votre supérieur hiérarchique ou d’autres personnes, vous devez les inclure dans vos notes afin de pouvoir rappeler à votre supérieur hiérarchique les éloges qui devraient figurer dans votre évaluation formelle.
La réunion de révision privée
Votre superviseur doit organiser votre réunion d’examen dans un bureau privé. Les employés se sentent naturellement plus à l'aise pour discuter de leur performance dans un environnement où ils ne seront pas perturbés ou où les autres employés ne pourront pas écouter. Au cours de cette réunion, votre superviseur expliquera probablement le processus d’évaluation du rendement avant de discuter de votre rendement au travail. Prenez des notes pendant la réunion, mais n'écrivez pas trop, cela donnerait à votre superviseur l'impression que vous avez retranscrit la réunion. Vos notes vous aideront à organiser vos pensées quand il sera temps de parler. Évitez d'interrompre votre superviseure pendant sa partie de la réunion d'examen; attendez qu'elle ait fini.
A votre tour de commenter
Avant de vous lancer dans votre auto-évaluation, dites à votre superviseur que vous appréciez son temps et l'occasion de participer à l'examen de votre propre performance. Expliquez que les notes vous ont aidé à organiser vos pensées, mais que vous avez passé du temps à créer une auto-évaluation que vous souhaitez partager avec elle. S'il y a des domaines dans lesquels vous n'êtes pas d'accord avec la façon dont elle a évalué votre performance, ne soyez pas combatif à ce sujet. Reconnaissez simplement son évaluation et fournissez votre propre évaluation; expliquez que vous comprenez qu'il y a une certaine distance entre l'évaluation des superviseurs et des employés et que vous souhaitez comprendre comment elle en est arrivée à l'évaluation qu'elle vous a attribuée. Une fois que vous avez examiné vos tâches et tâches habituelles, informez votre superviseur des domaines dans lesquels vous pourriez bénéficier d'une formation ou d'un perfectionnement professionnel. Les employeurs sont plus susceptibles d'investir dans des employés conscients de leur réalité et disposés à travailler pour améliorer leurs performances. Si elle vous complimente dans certains domaines, dites-lui que vous appréciez le retour d'information et que vous avez l'intention de maintenir votre performance dans ces domaines et de vous améliorer dans les domaines où votre performance pourrait être inférieure aux attentes.
Un suivi est-il nécessaire?
Pour les domaines dans lesquels vous avez demandé une formation ou un développement professionnel, indiquez comment vous avez l'intention de faire un suivi. Demandez à votre superviseur s'il doit y avoir une autre réunion pour examiner les progrès et demandez une copie de votre évaluation de performance ou sa fiche de notation.
